ADEXIS SOLUTIONS

Employeur
Notre client est un acteur his­to­ri­que majeur sur le marché de l’archi­vage et de la déma­té­ria­li­sa­tion de don­nées.

Filiale d’un groupe fami­lial solide, les valeurs entre­pre­neu­ria­les sont un élément fort et déter­mi­nant des déve­lop­pe­ments actuels du groupe et de ses socié­tés.

Depuis plus de 20 ans, cette filiale conçoit et déploie pour ses clients des solu­tions et des pres­ta­tions d’archi­vage et de ges­tion de docu­ments.

De l’archi­vage phy­si­que des docu­ments papier à l’héber­ge­ment dis­tant des docu­ments numé­ri­ques, ses pres­ta­tions cou­vrent l’ensem­ble de la chaîne docu­men­taire.

Cette entre­prise réa­lise un Chiffre d’Affaires de 9,0 Millions d’Euros (2010) et emploie 70 sala­riés qui gèrent les archi­ves de plus de 2500 clients, répar­ties sur 6 sites en France.

Afin d’accom­pa­gner sa crois­sance, notre client recrute un(e) :

RESPONSABLE QUALITÉ / ARCHIVISTE EXPERT

Rattaché au Directeur Général de la Business Unit Ile-de-France, les tâches du Responsable Qualité / Archiviste Expert sont répar­ties entre fonc­tions dédiées à la qua­lité (50%) et fonc­tions de chef de projet (50%), sur l’ensem­ble des 6 sites de la société.

Missions
Ses res­pon­sa­bi­li­tés se répar­tis­sent comme suit :

50% Qualité (normes & opti­mi­sa­tion des pro­cess) :

– Assurer le res­pect des normes ISO (LRQA) et NF (AFNOR)

• Préparer les audits (revue documentaire, vérification du respect de la norme sur le terrain) et réaliser ces audits obligatoires (2 fois par an pour ISO, 1 fois par an pour la norme NF) en accompagnant et en rassurant les auditeurs lors de leur passage
• Réaliser la revue de direction annuelle (synthèses des points obligatoires des normes ISO)
  – Assurer les audits externes des clients exigeants en terme de qualité (laboratoires pharmaceutiques, etc…)
• Préparer les audits et réaliser ces audits
  – Assurer le suivi de la qualité selon les normes / optimiser les process
• Centraliser, analyser les anomalies et réclamations, puis mettre en œuvre des actions correctives avec les opérationnels
• Mettre en place, suivre et afficher les indicateurs qualité, ainsi que des contrôles ciblés alimentant certains indicateurs
• Piloter les audits internes et actions en conséquences
• Suivre et faire évoluer le système qualité (documentation qualité, 7 processus métier, supports d’enregistrement)
• Réaliser des enquêtes satisfaction internes et clients
• Réaliser et suivre les plans de formations

50% Chef de projet / Archiviste expert :

– Assurer le démar­rage des grands pro­jets (gros volu­mes à pren­dre en charge) en tant que Chef de projet tech­ni­que
– Assister les com­mer­ciaux sur les par­ties tech­ni­ques des appels d’offres, et sur les par­ties fai­sant réfé­rence aux normes qua­lité
– Assurer les mis­sions d’audit, de conseil et de for­ma­tion qui nous sont deman­dées par nos clients dans le domaine de la ges­tion de docu­ments

Il repré­sente la société auprès des clients, des four­nis­seurs et des ser­vi­ces offi­ciels de contrô­les.

Également il par­ti­cipe à l’opti­mi­sa­tion géné­rale des pro­ces­sus inter­nes de fonc­tion­ne­ment de l’entre­prise.

Profil
Titulaire d’un diplôme d’études supé­rieu­res, issu d’une for­ma­tion spé­cia­li­sée dans l’archi­vage / docu­men­ta­tion, vous béné­fi­ciez d’une expé­rience d’archi­viste expert, alliée à des fonc­tions en qua­lité, de plus de 5 ans dans le(s) sec­teur(s) de la logis­ti­que / sto­ckage / archi­vage ou dans tout autre sec­teur où la qua­lité joue un rôle essen­tiel.

Vous dis­po­sez d’une maî­trise par­faite de la ges­tion de pro­jets et dis­po­sez de com­pé­ten­ces soli­des en archi­vage et en rela­tion clients.

Tenace et diplo­mate, vous pos­sé­dez de gran­des capa­ci­tés de tra­vail.

Vous êtes rigou­reux et vous avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés.

Votre sens du ser­vice client asso­cié à votre réac­ti­vité sont des atouts indis­pen­sa­bles à la réus­site de votre mis­sion.

La maî­trise de l’anglais est un plus.

Le poste est basé dans les Yvelines (78)

Vous êtes motivé et sou­hai­tez rejoin­dre un groupe dyna­mi­que, envoyez votre can­di­da­ture à :

ADEXIS SOLUTIONS
tour­ne­ry@a­dexis-solu­tions.com
Sous la réfé­rence : RESQUA
En joi­gnant à votre mail un CV au format Word ou PDF.

Type de contrat : CDI
Statut : cadre
Rémunération : selon profil