Archivistes français formation

RECRUTE : son/sa responsable du centre de formation

Alice GRIPPON   vendredi 13 janvier 2017
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Rejoignez une asso­cia­tion pro­fes­sion­nelle dyna­mi­que !
Fondée en 1904, l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) regroupe plus de 1850 adhé­rents, pro­fes­sion­nels des archi­ves du sec­teur public comme du sec­teur privé.
Consciente du défi que repré­sente, dans le monde contem­po­rain, la maî­trise de la pro­duc­tion docu­men­taire et de l’infor­ma­tion qu’elle ren­ferme, l’Association des archi­vis­tes fran­çais se défi­nit comme un organe per­ma­nent de réflexion, de for­ma­tion et d’ini­tia­tive au ser­vice des sour­ces de la mémoire, celles d’hier comme celles de demain.

L’AAF décline son acti­vité au tra­vers du conseil d’admi­nis­tra­tion et de dif­fé­ren­tes sec­tions, grou­pes régio­naux, com­mis­sions et grou­pes de tra­vail. Ses publi­ca­tions et for­ma­tions sont gérées au sein de son EURL Archivistes fran­çais for­ma­tion.
Dans ce cadre, nous recher­chons le/la res­pon­sa­ble de notre orga­nisme de for­ma­tion.

Identification du poste : res­pon­sa­ble du centre de for­ma­tion
Liaisons hié­rar­chi­ques : Le / la res­pon­sa­ble du centre de for­ma­tion est placée sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que de la Déléguée Générale elle-même placée sous celle du Gérant de l’EURL Archivistes fran­çais for­ma­tion. Le Gérant est nommé par le Conseil d’admi­nis­tra­tion de l’Association des archi­vis­tes fran­çais. Il est placé sous la res­pon­sa­bi­lité du pré­si­dent de l’asso­cia­tion.
Liaisons fonc­tion­nel­les : admi­nis­tra­teur en charge des ques­tions de for­ma­tion, emploi et métiers et béné­vo­les asso­ciés ; mem­bres du bureau et du conseil d’admi­nis­tra­tion.

Missions
- Vous avez la res­pon­sa­bi­lité de l’acti­vité du centre de for­ma­tion (850 à 950 sta­giai­res par an : archi­vis­tes tra­vaillant dans le sec­teur public comme dans le sec­teur privé) sur des for­ma­tions inter et intra.
- Vous suivez et animez une équipe de for­ma­teurs occa­sion­nels (une cen­taine par an).
- Vous par­ti­ci­pez à la pro­mo­tion des actions de l’AAF en faveur du métier d’archi­viste par le biais de la for­ma­tion et en pre­nant la res­pon­sa­bi­lité de cer­tains pro­jets (publi­ca­tion, actions de sen­si­bi­li­sa­tion, appui trans­verse aux sec­tions, com­mis­sions, etc.).

Activités
1- Centre de for­ma­tion
- Coordonner le dis­po­si­tif de for­ma­tions et l’adap­ter selon les évolutions et les deman­des, en lien avec les béné­vo­les en charge de ces ques­tions, pour cons­truire l’offre du centre de for­ma­tion
- Promouvoir l’offre de for­ma­tions et déve­lop­per les rela­tions avec les par­te­nai­res
- Suivre et mettre à jour l’infor­ma­tion péda­go­gi­que, régle­men­taire, pro­fes­sion­nelle, tech­ni­que, etc.
- Organiser les actions de for­ma­tion (du cata­lo­gue et sur mesure) avec notam­ment :

  • réponse aux appels d’offre
  • recherche et contacts avec les intervenants
  • activités en cours de stage, travaux pratiques, visites, etc. et contacts avec les institutions d’accueil
    - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires en relation avec l’assistante administrative (prospections, inscriptions, établissement des dossiers, des conventions et des convocations), établir le bilan de la formation, etc.
    - Encadrer les actions : accueillir les stagiaires, présenter la formation et les intervenants, partager le premier déjeuner avec les stagiaires, ouvrir et clôturer la session, conduire l’évaluation
    - Effectuer et contrôler le suivi financier, logistique et administratif de la structure en relation avec l’assistante administrative, avec notamment la facturation des prestations et le suivi des rémunérations
    - Transmettre les éléments statistiques et de suivi financier aux instances concernées (pôle finances, rapport moral, etc.)

2- Responsabilité de pro­jets
- Mettre en place et suivre dif­fé­ren­tes actions de pro­mo­tion du métier : réfé­ren­tiels métier, par­te­na­riat avec d’autres orga­nis­mes, VAE, cer­ti­fi­ca­tion « assis­tant-archi­viste », etc.
- Travailler en col­la­bo­ra­tion avec la char­gée des publi­ca­tions pour les publi­ca­tions de la col­lec­tion « Les petits guides des archi­ves »

3- Fonctionnement géné­ral de l’asso­cia­tion
- Participer à l’envoi des cour­riers en nombre et des publi­ca­tions
- Assister et aider aux mani­fes­ta­tions de l’AAF
- Contribuer au bul­le­tin tri­mes­triel Archivistes !

Compétences requi­ses

Savoir :
- Bonne connais­sance de la chaîne archi­vis­ti­que
- Connaissance du réseau des archi­ves en France
- Intérêt pour les évolutions du métier d’archi­viste
- Notions d’ingé­nie­rie péda­go­gi­que, de légis­la­tion de la for­ma­tion conti­nue
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques (trai­te­ment de texte, tableur, etc.) et connais­san­ces des outils Internet
- Pratique sou­hai­tée des médias sociaux
- Pratique du tra­vail en mode projet
Savoir-être :
- Qualités rela­tion­nel­les
- Rigueur, orga­ni­sa­tion, métho­do­lo­gie, ini­tia­ti­ves

Au-delà de ces com­pé­ten­ces, il est essen­tiel d’adhé­rer plei­ne­ment aux objec­tifs de l’AAF.

Conditions
Temps heb­do­ma­daire : 37H30
Déplacements ponc­tuels
Pass navigo à 75%
Tickets res­tau­rant, chè­ques vacan­ces, mutuelle d’entre­prise
Convention col­lec­tive des orga­nis­mes de for­ma­tion, niveau E - tech­ni­cien hau­te­ment qua­li­fié

Recrutement
CDI avec une période d’essai de 2 mois, pro­lon­gea­ble 1 mois
Prise de fonc­tion sou­hai­tée dès que pos­si­ble
Niveau : DESS ou Master en archi­ves, une expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le sec­teur des archi­ves est deman­dée et une expé­rience pro­fes­sion­nelle dans les sec­teurs de la for­ma­tion, de l’ensei­gne­ment, des res­sour­ces humai­nes serait appré­ciée
Salaire : selon le profil

CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser avant mer­credi 1er février 2017 (12h)
à l’atten­tion du gérant d’Archivistes fran­çais for­ma­tion
8 rue Jean-Marie-Jégo - 75013 PARIS
Copie à dele­ga­tion_gene­ra­le@ar­chi­vis­tes.org

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