Bibliothèques d’archives

Les Petits gui­­des des archi­­ves est une col­­lec­­tion diri­­gée par le cen­­tre de for­­ma­­tion de l’Association des Archivistes fran­­çais. Faisant écho aux sta­­ges pro­­po­­sés par l’AAF, cha­­que numéro a pour objec­­tif, dans une appro­­che aussi pra­­ti­­que que pos­­si­­ble, de faire le point sur une ques­­tion, une pro­­cé­­dure, un outil archi­­vis­­ti­­que par­­ti­­cu­­liers. Ces gui­­des doi­­vent pou­­voir répon­­dre à vos atten­­tes : en nous les fai­­sant connaî­­tre, vous contri­­bue­­rez ainsi à enri­­chir la col­­lec­­tion.

Gérer une biblio­thè­que d’archi­ves n’est pas une mince affaire et ne peut s’impro­vi­ser. Ce petit guide s’adresse à l’ensem­ble des biblio­thé­cai­res, docu­men­ta­lis­tes et archi­vis­tes ou toute per­sonne gérant une biblio­thè­que au sein d’une orga­ni­sa­tion, d’une ins­ti­tu­tion dont ce n’est pas la mis­sion essen­tielle. Il a pour ambi­tion de palier les situa­tions de méconnais­sance des outils biblio­thé­co­no­mi­ques, la soli­tude et le décou­ra­ge­ment de biblio­thé­cai­res/archi­vis­tes peu for­més, mal consi­dé­rés au sein de leur ser­vice d’archi­ves et per­dus entre les deux contex­tes archi­ves et biblio­thè­ques. Des acqui­si­tions à la valo­ri­sa­tion, en pas­sant par le trai­te­ment et la conser­va­tion, ce guide décrit les sept étapes de la chaîne docu­men­taire. Un glos­saire, une biblio­gra­phie et des annexes com­plè­tent et illus­trent le pro­pos prin­ci­pal.

Sommaire

 Préface

 Introduction et défi­ni­tion

 Etape 1 : Acquisitions

 Etape 2 : Typologie des docu­ments

 Etape 3 : Particularité des fonds

 Etape 4 : Catalogage et indexa­tion

 Etape 5 : Cotation et ran­ge­ment

 Etape 6 : Conservation pré­ven­tive

 Etape 7 : Valorisation

 Conclusion

 Bibliographie

 Annexes :

Classification Dewey
Tableau de bul­le­ti­nage
Tableau détaillé de réco­le­ment
Fiche de suivi de col­lec­tion

 Glossaire