Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité de l’Expert Archives EDF, chargé de :
– définir la doctrine et assurer la prescription en matière d’archivage ;
– assurer l’organisation globale et le pilotage de la fonction archives ;
– élaborer et mettre en place les règles et les outils de gestion des archives ;
– conseiller, accompagner et former l’ensemble des unités d’EDF à la gestion des archives et des projets d’archivage.
Affectation et implantation géographique :
Direction des Services Partagés, EDF Archives, 7 Bld Ney, 75018 Paris
Missions et activités :
Au sein d’EDF Archives, le Chargé d’appui Expertise & Conseil sous le pilotage de l’Expert Archives d’EDF sera en charge des missions suivantes, pour toutes les unités d’EDF SA réparties sur l’ensemble du territoire national :
– Conseil en ingénierie documentaire sur l’ensemble du cycle de vie des documents : analyse des besoins, appui méthodologique, audit, études ...
– Sensibilisation et formation des agents aux techniques d’évaluation, de sélection, de description, d’indexation, de classement des archives,
– Mise en place de procédures et d’outils de gestion documentaire : notes d’organisation, plans de classement, tableaux de gestion, ...
– Organisation, pilotage et contrôle d’opérations de reprise d’arriéré (chantiers d’archivage) et encadrement des agents chargés du traitement : évaluation, tri, classement, description, indexation, conditionnement,
– Organisation, pilotage et contrôle de l’externalisation de la conservation (analyse des besoins - étude et analyse des offres prestataires - contrôle des livrables et des prestations - gestion des durées de conservation - contrôle des éliminations...),
– Assistance à l’Expert Archives dans ses différentes missions
Profil :
– Formation universitaire en archivistique (DESS / Master 2)
– Expérience solide en Archives d’entreprises ;
– Pratique de la gestion de projet ;
– Qualités rédactionnelles ; qualités relationnelles (contacts avec les unités...) ; autonomie, dynamisme ; sens de la communication, esprit d’équipe , capacité d’organisation et d’anticipation ;
– Respect du secret professionnel
Compétences :
– Maîtrise des techniques d’évaluation, de sélection, de description et de classement des archives ;
– Connaissance des normes internationales de description archivistique ;
– Connaissance des règles et outils de gestion de projet ;
– Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistiques ;
– Connaissance des prescriptions légales et des durées de conservation ;
– Connaissance en archivage électronique (principes, normes, outils ...) et en GED ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Pratique des solutions logicielles de gestion d’archives
Champs de relations :
EDF Archives ; Toutes les unités EDF SA ; Prestataires en archivage
De nombreux déplacements sur l’ensemble du territoire national sont à prévoir
Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2009
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à M. Ousmane MBAYE, Expert Archives EDF : ousmane.mbaye@edf.fr ; tél : 01 44 72 10 45.