French Lines

RECRUTE : un Archiviste (H/F), responsable du service des archives et des bibliothèques

mercredi 1er février 2017
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Présentation :
French Lines, créée au Havre en 1995, sau­ve­garde, conserve et valo­rise le patri­moine issu des plus gran­des com­pa­gnies mari­ti­mes fran­çai­ses depuis 1851 (Compagnie Générale Transatlantique, Messageries Maritimes, Compagnie Générale Maritime, SNCM...). Ce patri­moine, unique en Europe, repré­sente plus de 6 kilo­mè­tres d’archi­ves publi­ques, 80 000 pho­to­ty­pes, 300 films, 200 heures d’archi­ves sono­res et une col­lec­tion de plus de 32 000 objets et œuvres d’art. Les archi­ves sont ouver­tes aux cher­cheurs (par­ti­cu­liers, pro­fes­sion­nels, étudiants) et com­pren­nent notam­ment des rap­ports de voya­ges, des dos­siers de per­son­nel, des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et tech­ni­ques, des plans de navi­res, la com­mu­ni­ca­tion et la publi­cité etc.

Responsabilités :
sous l’auto­rité de la Secrétaire géné­rale et sous la direc­tion du Directeur du patri­moine, l’Archiviste res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves et des biblio­thè­ques pré­serve, enri­chit et valo­rise le patri­moine dont il a la charge. Il/elle ins­crit son action dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale de French Lines, dans le res­pect des règles et pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les et des mis­sions léga­les des ser­vi­ces d’archi­ves en France. Il/elle est garant du bon fonc­tion­ne­ment de son ser­vice, tant au regard de la ges­tion des moyens maté­riels et humains (béné­vo­les, sta­giai­res) que du trai­te­ment scien­ti­fi­que et de l’accueil des publics. Il/elle par­ti­cipe au déve­lop­pe­ment des savoirs en contri­buant à des actions de dif­fu­sion, de conseil et de recher­che.

Descriptif des fonc­tions :
- Gérer toutes les étapes du trai­te­ment scien­ti­fi­que et maté­riel des fonds d’archi­ves : col­lecte, tri, clas­se­ment, cota­tion, des­crip­tion archi­vis­ti­que, saisie des don­nées dans les bases infor­ma­ti­sées, réco­le­ment, manu­ten­tion et condi­tion­ne­ment.
- Veiller à la sécu­rité et à l’inté­grité des fonds d’archi­ves et des biblio­thè­ques, en par­ti­cu­lier par le res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive ainsi que par le suivi et l’entre­tien des maga­sins dédiés.
- Participer aux pro­ces­sus d’évaluation, de sélec­tion et d’acqui­si­tion des docu­ments d’archi­ves (achats, dons, dépôts), assu­rer leur prise en charge et leur ges­tion, orga­ni­ser et contrô­ler les opé­ra­tions de clas­se­ment et la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che des­crip­tifs.
- Assurer et sur­veiller la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments aux cher­cheurs au sein du Centre de consul­ta­tion, en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et régle­men­tai­res et en garan­tis­sant le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion.
- Répondre aux deman­des de recher­ches en archi­ves et/ou en biblio­thè­ques émanant des par­ti­cu­liers et des pro­fes­sion­nels.
- Contribuer à la réflexion por­tant sur la mise en place d’un nou­veau sys­tème de bases de don­nées commun à l’ensem­ble des col­lec­tions conser­vées par French Lines.
- Participer aux opé­ra­tions de média­tion et de dif­fu­sion cultu­relle en effec­tuant des recher­ches en archi­ves et biblio­thè­ques pour docu­men­ter les sujets et iden­ti­fier des docu­ments à expo­ser. En col­la­bo­ra­tion avec le régis­seur des col­lec­tions, il/elle dresse les listes de prêts d’archi­ves et effec­tue les cons­tats d’état des docu­ments.
- En charge des biblio­thè­ques, il/elle inven­to­rie, cote, loca­lise et désherbe les ouvra­ges. Il/elle gère les abon­ne­ments aux pério­di­ques et pro­pose l’acqui­si­tion de nou­veaux ouvra­ges.

Dans le cadre de ses fonc­tions, l’archi­viste :
- peut être amené à enca­drer des béné­vo­les ou des sta­giai­res.
- contri­bue, en ce qui concerne son ser­vice, à la mise à jour et à l’enri­chis­se­ment du contenu du site Internet fren­chli­nes.com et des pages sur les réseaux sociaux Facebook et Twitter.
- effec­tue des tâches admi­nis­tra­ti­ves et doit, selon les besoins, faire preuve de flexi­bi­lité et de poly­va­lence.

Profil recher­ché :
- Formation supé­rieure (Master ou DESS) en archi­vis­ti­que / métiers des archi­ves exigée.
- Première expé­rience pro­fes­sion­nelle d’au moins deux ans dans un poste simi­laire exigée.
- Aptitude au tra­vail en équipe et poly­va­lence.
- Grande rigueur et curio­sité intel­lec­tuelle.
- Sens de l’orga­ni­sa­tion, capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse.
- Sens du ser­vice au public.
- Excellentes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et aisance rela­tion­nelle.
- Bonne condi­tion phy­si­que : port régu­lier de char­ges, net­toyage des maga­sins.
- Activités ponc­tuel­les le week-end et/ou en horai­res déca­lés selon les néces­si­tés du ser­vice.
- Maîtrise des outils de bureau­ti­que.
- Pratique de l’anglais écrit et oral sou­hai­tée.

Type de contrat  : CDI à temps plein (35h/semaine, du lundi au ven­dredi).

Lieu :
54 rue Louis Richard - 76600 Le Havre.

Rémunération :
niveau III de la conven­tion col­lec­tive natio­nale du per­son­nel séden­taire des entre­pri­ses de navi­ga­tion.

Candidature :
adres­ser votre lettre de moti­va­tion et CV à l’atten­tion de Monsieur le Président, par cour­rier électronique uni­que­ment à l’adresse :
secre­taire.gene­ral@­fren­chli­nes.com avec copie à l’adresse sui­vante : direc­teur.patri­moi­ne@­fren­chli­nes.com

Date limite de can­di­da­ture : 17 février 2017.
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble.

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