3 jours, 26 au 28 juin 2018

Gérer les archives courantes et intermédiaires

Lieu : Antibes, aux Archives municipales
Prix : 900€
Bulletin d’inscription : le télécharger
Conditions générales d’inscription et de participation : les consulter

 
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Compétences ciblées :

Savoirs :
- Concepts, pro­ces­sus et tech­ni­ques de la ges­tion des
docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment
- Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment
ins­ti­tu­tion­nel
- Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
- Appréhender le fonc­tion­ne­ment de l’orga­nisme ou du ser­vice
ver­sant
- Animer un réseau
- Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
- Sens de la com­mu­ni­ca­tion
- Qualités rela­tion­nel­les
- Sens de l’orga­ni­sa­tion

Objectif : savoir mettre en place les outils et amé­lio­rer l’accom­pa­gne­ment et le conseil des ser­vi­ces pro­duc­teurs.

Public : tout archi­viste amené à inter­ve­nir auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs ou amené à gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res d’un orga­nisme.

Contenu :
- Comment accom­pa­gner et conseiller les ser­vi­ces dans leur pro­duc­tion et leur clas­se­ment d’archi­ves cou­ran­tes (papier et électroniques) et dans leur ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res ?
- Comment accom­pa­gner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans leur pré­pa­ra­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves ?
- La mise en place les outils de bonne ges­tion des archi­ves cou­ran­tes : plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion
- Les pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res : prise en charge, ver­se­ment, com­mu­ni­ca­tions, pré­pa­ra­tion des éliminations et des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves

Travaux pra­ti­ques, retour d’expé­rience et visite d’un ser­vice d’archi­ves

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