Groupes de travail et commissions

De nom­breux mem­bres de l’AAF s’enga­gent acti­ve­ment dans les actions dyna­mi­ques des sec­tions. Celles-ci se carac­té­ri­sent par le regrou­pe­ment des adhé­rents en fonc­tion de la nature ins­ti­tu­tion­nelle de leur employeur ou de leur tutelle (Etat, région, com­mune, dépar­te­ment, entre­prise, ...).

Le regrou­pe­ment géo­gra­phi­que est assuré par les grou­pes régio­naux.

Les pro­jets limi­tés dans le temps (pré­pa­ra­tion d’une jour­née d’études ou d’une publi­ca­tion par exem­ple) sont assu­rés par des grou­pes de tra­vail, qui fonc­tion­nent en mode pro­jet.

Certains domai­nes trans­ver­saux et péren­nes, appa­rais­sent comme prio­ri­taire pour la pro­fes­sion : record mana­ge­ment, ensei­gne­ment supé­rieur et recher­che (groupe aurore), archi­ves hos­pi­ta­liè­res, for­ma­tion, archi­ves reli­gieu­ses, etc. Ils peu­vent faire l’objet de grou­pes "métier", dont cer­tains ont voca­tion à être péren­ni­sés et à deve­nir des com­mis­sions.

C’est le cas de la Commission per­ma­nente archi­ves électroniques qui regroupe des adhé­rents de dif­fé­ren­tes sec­tions. Tous les adhé­rents, quelle que soit leur sec­tion d’appar­te­nance, peu­vent s’inves­tir dans l’un de ces grou­pes selon les fonc­tions qu’ils exer­cent ou leurs cen­tres d’inté­rêt.

Zoom sur cer­tains grou­pes métiers :
 La com­mis­sion Records mana­ge­ment
Formée en 2011, elle s’est orga­ni­sée en dif­fé­rents grou­pes de tra­vail (vul­ga­ri­sa­tion-dif­fu­sion, réseau-veille, for­ma­tion, etc.) et réu­nit de nom­breux archi­vis­tes de tous hori­zons et pays. Elle a publié en juin 2011 une syn­thèse inti­tu­lée Le plan de clas­se­ment des docu­ments dans un envi­ron­ne­ment électronique - Concepts et repè­res.

 Le groupe de tra­vail inti­tulé Aurore
Il ras­sem­ble les archi­vis­tes des uni­ver­si­tés, rec­to­rats, orga­nis­mes de recher­che et mou­ve­ments étudiants.

L’objec­tif prin­ci­pal est de met­tre en réseau les archi­­vis­­tes en fonc­­tion dans des ser­­vi­­ces inté­­grés ou de proxi­­mité, au sein de (ou en lien étroit avec) ces dif­­fé­­ren­­tes struc­­tu­­res de l’ensei­­gne­­ment supé­­rieur : rec­­to­­rats, uni­­ver­­si­­tés et autres établissements, orga­­nis­­mes de recher­­che et mou­­ve­­ments étudiants...

Afin de pou­voir :

• échanger connaissances et expériences (tableaux de gestion, plans de classement, ...)
• élaborer des outils de travail et des réflexions collectives, les diffuser et les promouvoir, être force de proposition (réaliser par exemple un tableau de gestion des dossiers de personnel)
• aider à la professionnalisation de la fonction archives dans nos différents secteurs (échange d’informations, formations)

 Le groupe de tra­vail inti­tulé Externalisation
Il ras­sem­ble des archi­vis­tes, le Président de l’Association PAGE ainsi que des tiers archi­veurs.

Ce groupe a pour objec­tifs de :

• proposer un cadre de travail commun aux archivistes des secteurs privé et public ainsi qu’aux tiers archiveurs
• faciliter le dialogue entre les donneurs d’ordre et les tiers archiveurs
• présenter un panorama des tiers archiveurs
• proposer des outils d’aide à l’externalisation sous forme de fiches de procédures et de bonnes pratiques, cahier des charges standard et modèle de contrat.

Le groupe com­mu­ni­quera sur l’avan­cée de ses tra­vaux à l’occa­sion de salons, jour­nées orga­ni­sées par l’AAF et sur invi­ta­tion d’autres asso­cia­tions pro­fes­sion­nel­les.