Auteurs : Association des archivistes français / section Archives départementales

Guide d’archivage à l’usage des administrations dans les départements

vendredi 18 mars 2011
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Sommaire

- Qu’est-ce que les archi­ves ?

La grande diver­sité des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion
Pourquoi conser­ver les archi­ves ?
La res­pon­sa­bi­lité du fonc­tion­naire
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les et vous

- Archives papier ou numé­ri­ques : les bons réflexes dès leur créa­tion
L’ouver­ture et la bonne tenue d’un dos­sier
Les types de clas­se­ment
Les bases d’un projet d’archi­vage numé­ri­que

- Maîtriser l’archi­vage inter­mé­diaire
La durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive
Connaître le cycle de vie des archi­ves : le tableau de ges­tion
L’orga­ni­sa­tion et la ges­tion du préar­chi­vage
Externaliser la conser­va­tion des archi­ves publi­ques. Quelles règles ?
Que faire en cas de trans­fert de com­pé­ten­ces, de fusion ou de fer­me­ture d’un ser­vice

- Conserver, trier ou détruire ?
La des­truc­tion des dos­siers et docu­ments péri­mées
Le ver­se­ment : un enjeu de conser­va­tion à titre his­to­ri­que et de sécu­rité juri­di­que

- Et après ? Communiquer les archi­ves
Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment
La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public
La réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques

Références

Collection : Les archives c’est simple !

Date d’édition : 6ème édition 2011 - dépôt légal : juillet 2001

Nombre de pages : 24 pages

ISBN : 978-2-900175-02-6

Tarif :
De 1 à 19 exemplaires : 6 € l’unité + 3 € de frais de port
de 20 à 100 exemplaires : 4,50€ l’unité
Au-delà de 100 exemplaires : 3€ l’unité
Frais de port : se renseigner

Commande : Paiement par chèque à l’ordre d’Archivistes français formation ou par mandat administratif.
Archivistes français formation - 8 rue Jean Marie Jégo - 75013 PARIS
Tél : 01.46.06.39.44 - Fax : 01.46.06.39.52
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