Auteurs : Association des archivistes français / section des archivistes départementaux

Guide d’archivage pour les communes et les groupements de communes

Ce guide s’adresse tout particulièrement aux entités qui ne possèdent pas de service d’archives constitué.

lundi 8 avril 2013
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5è édition réac­tua­li­sée, novem­bre 2015

Sommaire

- Qu’est-ce que les archi­ves ?

Les trois âges des archi­ves

Le res­pect des fonds

Des archi­ves papier aux archi­ves électroniques

- Les archi­ves des com­mu­nes et des EPCI

Imprescribilité

Obligations de la col­lec­ti­vité : conser­va­tion et mise en valeur

Responsabilités des per­son­nes en charge des archi­ves

Tenue des regis­tres de déli­bé­ra­tions et d’arrê­tés

- Le rôle des Archives dépar­te­men­ta­les

Conseil et contrôle

Dépôt des archi­ves

- La conser­va­tion des docu­ments

Salle d’archi­ves

Rangement et condi­tion­ne­ment

Reliure et res­tau­ra­tion

Quelques conseils de base en cas de sinis­tre (incen­die, inon­da­tion...)

- Le trai­te­ment des docu­ments

Créer et gérer les dos­siers au quo­ti­dien

Modes de clas­se­ment

Traiter le vrac

Trier et éliminer

Faire clas­ser les archi­ves

Principaux docu­ments éliminables
Principaux docu­ments à conser­ver sans limi­ta­tion de durée

- La com­mu­ni­ca­tion et la mise en valeur

Modalités de com­mu­ni­ca­tion au public

Mise en valeur des archi­ves

Collection : Les archives c’est simple !

Date d’édition : Dépôt légal : juillet 2001 - 5e édition réactualisée : novembre 2015

Nombre de pages : 28 pages

ISBN : 978-2-9513-658-6

Tarif :

De 1 à 20 exemplaires : 8€ l’unité + 3 € de frais de port par exemplaire

de 20 à 100 exemplaires : 6€ l’unité

Au-delà de 100 exemplaires : 4€ l’unité

Frais de port : 3€ par exemplaire, au-delà de 5 exemplaires, nous contacter

Commande :
Paiement par chèque à l’ordre d’Archivistes français formation ou par mandat administratif.

Archivistes français formation 8 rue Jean Marie Jégo - 75013 PARIS

Tél : 01.46.06.39.44 - Fax : 01.46.06.39.52

secretariat@archivistes.org - www.archivistes.org



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