Immobilière 3F

RECRUTE : un assistant-archiviste

mercredi 24 avril 2013
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Présentation entre­prise
IMMOBILIERE 3F, impor­tante société d’habi­tat social en France, gère 200 000 loge­ments loca­tifs sociaux et cons­truit en moyenne 6 000 loge­ments par an. Qualité, inno­va­tion et déve­lop­pe­ment dura­ble sont des valeurs que par­ta­gent nos 2 850 col­la­bo­ra­teurs

Missions :
L’assis­tant-archi­viste contri­bue à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves. Il/elle exerce des acti­vi­tés :
- liées aux rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, uti­li­sa­tion interne de l’infor­ma­tion
- décou­lant de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que : tri, des­truc­tions, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves
- liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments : orga­ni­sa­tion des flux, maî­trise des espa­ces de conser­va­tion, conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive
- visant à déve­lop­per la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves.

Il par­ti­cipe au déve­lop­pe­ment des pro­jets du pôle archi­ves et à ses rela­tions exter­nes. Il met en œuvre les outils et pro­cé­du­res inter­nes et contri­bue à leur amé­lio­ra­tion.

Tâches
Traitement de fonds d’archi­ves :
-  Tâches géné­ra­les :

  • Description archivistique/récolement
  • Dépoussiérage, conditionnement et cotation
  • Gestion des éliminations (rédaction de bordereaux, destructions physiques)
  • Mise à jour des instruments de recherche

-  Tâches spé­ci­fi­ques :

  • Reprise d’un fonds inventorié
  • Préparation intellectuelle et réintégration matérielle d’archives externalisées

En assis­tance au res­pon­sa­ble des archi­ves :
-  Recherche et com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves
-  Préparation de ver­se­ment (rédac­tion/cor­rec­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment, pré­pa­ra­tion phy­si­que, rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et le pres­ta­taire) et d’éliminations (rédac­tion/cor­rec­tion de bor­de­reaux d’élimination)
-  Mise à jour et vali­da­tion des tableaux de ges­tion des archi­ves
-  Conseil et sen­si­bi­li­sa­tion après des ser­vi­ces ver­sants dans le res­pect des pro­cé­du­res
-  Reporting men­suel
-  Recotation des fonds en lien avec le nou­veau logi­ciel Ariane

Niveau d’études
- Bac +2/+3
- Formation pro­fes­sion­na­li­sante à l’archi­vis­ti­que

Rattachement hié­rar­chi­que
- Responsable des archi­ves

Compétences
- Rigueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
- Capacités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les
- Respect de la confi­den­tia­lité
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Excel, Word, Powerpoint)
- Solides connais­san­ces en archi­vis­ti­que
- Connaissances en conser­va­tion pré­ven­tive
- Manutentions de char­ges lour­des

Rémunération
- Selon profil

Contact
- Mail : grou­pe3f-676332@cv­mail.com

Adresse :
en pré­ci­sant la réfé­rence Ass. Archiviste/CC par cour­rier Immobilière 3F, 159 rue natio­nale, 75013 Paris

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