9 décembre 2011, à Issy les Moulineaux

Journée de la commission RM

Invitation à la journée RM de la commission Records Management – Gestion des documents d’activité de l’AAF.

 
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Chers mem­bres de la com­mis­sion RM de l’AAF, du groupe de tra­vail CAE-CRM et tous ceux qui sou­hai­tent nous rejoin­dre à cette occa­sion

Nous vous rap­pe­lons notre jour­née CRM (Commission RM de l’AAF) du ven­dredi 9 décem­bre 2011.

Merci à ceux qui sou­hai­tent par­ti­ci­per mais qui n’ont pas encore répondu de la faire avant le 2 décem­bre sans faute par mail en ren­voyant le coupon ci-des­sous à notre dévouée secré­taire Barbara, à l’adresse : bde@­li­fing.fr , pour des rai­sons d’orga­ni­sa­tion .
Si vous ne pouvez vous dépla­cer, vous pouvez vous connec­ter par télé­confé­rence, dans ce cas merci de nous écrire pour nous le signa­ler.

Nous tien­drons le matin plu­sieurs réu­nions de grou­pes de tra­vail en paral­lèle, et la plé­nière l’après-midi, en béné­fi­ciant des faci­li­tés de télé­confé­rence mises à dis­po­si­tion par Michel Cottin et Arnaud Jules (merci à eux et à Orange Labs - France Télécom qui spon­so­ri­sent cette réu­nion) pour que nos mem­bres basés à l’étranger et ceux d’entre nous qui ne pour­ront se dépla­cer puis­sent par­ti­ci­per aux dif­fé­ren­tes séan­ces.

Rendez-vous donc au centre de réu­nions d’Orange à Issy-les-Moulineaux (infos pra­ti­ques sur demande). Pour les télé­confé­ren­ces les n° sont indi­qués ci-des­sous, en cas de dif­fi­cultés pour vous connec­ter, envoyez, selon le nom indi­qué, un mail à Michel michel.cot­tin@o­range.com ou un sms au 00 33 (0)6 81 75 29 15. Ou un mail à Arnaud : arnaud.jules@o­range-ftgroup.com ou un SMS au 00 33 (0)7 86134555

Nous vous pro­po­sons l’ordre du jour sui­vant :

- de 9h à 10h30 : salle A51. Groupe de tra­vail CAE-CRM
N° de pont télé­pho­ni­que 00 33 (0)1 53 55 59 85 (ouvert par Arnaud Jules)

Accueil par Sylvie Dessolin-Baumann.
Réunion animée par Arnaud Jules pour la CRM et Frédérique Fleisch pour la CAE.
Ce groupe a pour objec­tif d’étudier la ges­tion des docu­ments d’acti­vité électroniques, qui cons­ti­tuent une part impor­tante des Records/docu­ments d’acti­vité. Ce champ d’étude est commun avec la CAE, qui elle tra­vaille sur les docu­ments électroniques à tous les âges.

- de 9h10 à 10H30 : salle A52 bis. Groupe de tra­vail pro­cé­du­res, modé­li­sa­tion, par­tage
N° de pont télé­pho­ni­que 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)

Réunion animée par Sylvie Dessolin-Baumann.
Ce groupe pro­pose un par­tage de pro­cé­du­res et pra­ti­ques, a pour objec­tif la modé­li­sa­tion des pro­cé­du­res de RM, et contri­bue à la révi­sion des tableaux de ges­tion (dans une opti­que « ana­lyse des pro­ces­sus »). Nous étudierons en par­ti­cu­lier la syn­thèse de nos col­lè­gues du groupe AAF-ADBS sur le RM : Le plan de clas­se­ment des docu­ments dans un contexte électronique : concepts et repè­res, que nous vous avons dif­fu­sée en juillet et que vous pouvez consul­ter sur http://www.archi­vis­tes.org/Groupes-... . Delphine Fournier, qui a par­ti­cipé à ce tra­vail, sera des nôtres et pourra nous le pré­sen­ter. Nous évoquerons également le tra­vail sur les pro­cé­du­res RM des étudiants d’Angers, sous la conduite de Bénédicte Grailles-Marcilloux, auquel ont par­ti­cipé plu­sieurs d’entre nous.

- de 10h45 à 12h15 : salle A 52 bis Groupe de tra­vail réseau-veille
N° de pont télé­pho­ni­que 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)

Accueil par Sylvie Dessolin-Baumann.
Réunion animée par Edouard Vasseur et Michel Cottin.
Ce groupe aidé par notre secré­ta­riat (merci Barbara) a déjà dif­fusé le fichier des mem­bres cons­ti­tuant notre réseau RM qui conti­nue à s’étendre. Il est en lien avec les Archiveilleurs et pré­pare une lettre, un blog, un fil de news ou peut-être un groupe Linkedin spé­ci­fi­que CRM per­met­tant d’agré­ger les let­tres d’infor­ma­tion reçues par tous, et assure la veille biblio­gra­phi­que.

- de 10h55 à 12h15 : Salle A51 Groupe de tra­vail vul­ga­ri­sa­tion-dif­fu­sion.
N° de pont télé­pho­ni­que 00 33 (0)1 53 55 59 85 (ouvert par Arnaud Jules)

Réunion animée par Antoine Desire, Arnaud Jules et Sylvie Dessolin-Baumann.
Ce groupe tra­vaille sur l’élaboration d’un docu­ment de pré­sen­ta­tion du RM (pour la refonte de l’abrégé d’archi­vis­ti­que) et de conte­nus RM pour le site web de l’AAF.

- de 12h15 à 14h : déjeu­ner

  • déjeuner du groupe de travail formation . Ce groupe s’occupe des contacts avec les universités et organismes de formation nous demandant des interventions, assure celles-ci, élabore une banque de supports. Déjeuner à la charge des participants, réservation en commun
  • autres membres : déjeuner libre à proximité (déjeuner à la charge des participants, réservation en commun)

- de 14h à 17h : Salle 61/63 Plénière
N° de pont télé­pho­ni­que 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)

Rapports des dif­fé­rents sous-grou­pes, orien­ta­tions, calen­drier 2012, débats.

NB : pas de réu­nion du groupe de tra­vail "repré­sen­ta­tion AAF notam­ment à la CN11 "qui se ren­contre régu­liè­re­ment pour les réu­nions AFNOR et ISO, et rendra compte de ses tra­vaux en plé­nière l’après-midi, en par­ti­cu­lier de la paru­tion du Livre Blanc et des nou­vel­les normes ISO30300 et 30301, et des contacts avec l’ADBS et l’ARMA. Pas de réu­nion non plus du groupe « par­ti­ci­per à l’élaboration d’une ter­mi­no­lo­gie » qui ne compte pour l’ins­tant que 2 mem­bres, dont une en Afrique du Sud ! Nous en par­le­rons également l’après-midi .

Nous espé­rons répon­dre ainsi à votre attente et comp­tons sur votre pré­sence la plus nom­breuse pos­si­ble ou à défaut sur votre par­ti­ci­pa­tion télé­pho­ni­que.

Sylvie Dessolin-Baumann

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