L’AAF

RECRUTE : un(e) assistant(e) chargé(e) du fonctionnement du centre de formation

vendredi 9 mars 2007
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Identification du poste : assis­tant(e) chargé(e) du fonc­tion­ne­ment du centre de for­ma­tion
CDD - rem­pla­ce­ment congé mater­nité - 5 mois

Liaisons hié­rar­chi­ques : pré­si­dent de l’AAF

Liaisons fonc­tion­nel­les : membre du bureau, res­pon­sa­ble du centre de for­ma­tion. Autres mem­bres du bureau et du conseil d’admi­nis­tra­tion selon les pro­jets

Missions au sein du centre de for­ma­tion :

  • Réalisations des actions de formation (du catalogue et sur mesure) avec notamment :
    • réponse aux appels d’offre
    • recherche des lieux de stage
    • contacts avec les intervenants
    • organisation des activités en cours de stage, travaux pratiques, visites, etc. et contacts avec les institutions d’accueil
  • Suivi des stagiaires, prospections, inscriptions et convocations, établissement des dossiers et des conventions
  • Suivi des actions, par prise en charge de l’organisation matérielle du stage, accueil des stagiaires et présentation des intervenants, ouverture et clôture de la session, évaluation
  • Facturation des prestations et suivi des rémunérations

Missions liées au fonc­tion­ne­ment géné­ral de l’asso­cia­tion :

  • Tenue du standard téléphonique/électronique, tous postes confondus
  • Ouverture et traitement du courrier en cas d’absence du secrétariat
  • Envoi des courriers en nombre et des publications
  • Présence et aide logistique lors des manifestations de l’AAF, en particulier en 2007 : préparation de l’Assemblée générale et de la Journée d’études
  • Assistance pour les numéros de la Lettre des Archivistes
  • Présence / secrétariat aux bureaux et conseils d’administration

Autres pro­jets :

  • Suivi du référentiel - métiers
  • Assistance sur la collection « Les petits guides des archives »

Compétences requi­ses :

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur, organisation, méthodologie, initiatives
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Implication dans la vie de l’association
  • Intérêt pour les archives et le réseau archivistique

Recrutement :

A partir du lundi 13 novem­bre 2006

Niveau : DESS ou Master en archi­ves

Salaire : 1700€ brut par mois

Renseignements au secré­ta­riat de l’AAF : 01-46-06-39-44

CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser avant le ven­dredi 13 octo­bre 2006 :

à l’atten­tion de Monsieur le Président, Association des archi­vis­tes fran­çais
9 rue Montcalm - 75018 PARIS

Ou à secre­ta­riat@ar­chi­vis­tes.org

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