Identification du poste : assistant(e) chargé(e) du fonctionnement du centre de formation
CDD - remplacement congé maternité - 5 mois
Liaisons hiérarchiques : président de l’AAF
Liaisons fonctionnelles : membre du bureau, responsable du centre de formation. Autres membres du bureau et du conseil d’administration selon les projets
Missions au sein du centre de formation :
- Réalisations des actions de formation (du catalogue et sur mesure) avec notamment :
- réponse aux appels d’offre
- recherche des lieux de stage
- contacts avec les intervenants
- organisation des activités en cours de stage, travaux pratiques, visites, etc. et contacts avec les institutions d’accueil
- Suivi des stagiaires, prospections, inscriptions et convocations, établissement des dossiers et des conventions
- Suivi des actions, par prise en charge de l’organisation matérielle du stage, accueil des stagiaires et présentation des intervenants, ouverture et clôture de la session, évaluation
- Facturation des prestations et suivi des rémunérations
Missions liées au fonctionnement général de l’association :
- Tenue du standard téléphonique/électronique, tous postes confondus
- Ouverture et traitement du courrier en cas d’absence du secrétariat
- Envoi des courriers en nombre et des publications
- Présence et aide logistique lors des manifestations de l’AAF, en particulier en 2007 : préparation de l’Assemblée générale et de la Journée d’études
- Assistance pour les numéros de la Lettre des Archivistes
- Présence / secrétariat aux bureaux et conseils d’administration
Autres projets :
- Suivi du référentiel - métiers
- Assistance sur la collection « Les petits guides des archives »
Compétences requises :
- Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, méthodologie, initiatives
- Maitrise des outils bureautiques
- Implication dans la vie de l’association
- Intérêt pour les archives et le réseau archivistique
Recrutement :
A partir du lundi 13 novembre 2006
Niveau : DESS ou Master en archives
Salaire : 1700€ brut par mois
Renseignements au secrétariat de l’AAF : 01-46-06-39-44
CV et lettre de motivation à adresser avant le vendredi 13 octobre 2006 :
à l’attention de Monsieur le Président, Association des archivistes français
9 rue Montcalm - 75018 PARIS
Ou à secretariat@archivistes.org