L’AFSSAPS

RECRUTE : un responsable des archives (H/F)

jeudi 15 mars 2012
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contrat à durée déter­mi­née

Présentation géné­rale du poste de tra­vail
Direction de l’admi­nis­tra­tion et des finan­ces (DAF)
Liaisons hié­rar­chi­ques Et / fonc­tion­nel­les :
- Directrice Générale Adjointe char­gée des Ressources
- Directeur de l’admi­nis­tra­tion et des finan­ces
- Toutes Directions de l’Agence

Origine de la vacance de poste :
Remplacement

Missions et acti­vi­tés affé­ren­tes au poste :
- Finalité du poste

  • Responsable de la mise en œuvre de la politique de gestion physique et électronique des documents et chargé du pilotage de l’archivage papier et électronique de l’Afssaps. Garant et responsable du bon fonctionnement de l’ensemble du système.

- Missions prin­ci­pa­les :

  • Référentiel d’archivage : pilotage et suivi opérationnel du projet réalisés par un prestataire extérieur. Validation en partenariat avec le service des Missions des Archives Nationales du référentiel (tableaux de gestion), poursuite de la conduite du changement et suivi des formations organisées pour les utilisateurs internes de l’Agence.
  • Déménagement, transfert et traitement de la production documentaire et des archives dans le cadre de la réorganisation de l’Agence : rédaction du rapport d’analyse en vue du choix du candidat, pilotage et suivi opérationnel du projet réalisés par un prestataire extérieur en partenariat avec les autres acteurs internes et externes.
  • Tiers-archivage des archives papier : renouvellement du marché pour l’externalisation des conteneurs papier et mutualisation pour les 3 sites de l’Agence. Rédaction des différentes pièces techniques du marché, rédaction du rapport d’analyse en vue du choix du candidat.

- Missions secondai­res
Garant et res­pon­sa­ble du bon fonc­tion­ne­ment de l’ensem­ble du sys­tème, le titu­laire du poste assure en outre :

  • Le reporting technique et financier sur l’ensemble du système d’archivage ;
  • La coordination des prestations liées à la gestion documentaire (Gestion des relations avec les prestataires), le suivi et le contrôle de la réalisation notamment sur un plan qualité ;
  • Le pilotage des prestations liées à la gestion des archives papiers et électroniques. Concernant l’archivage électronique, le titulaire coordonne l’équipe assurant les prestations pour le compte de l’Afssaps et manage le référent-coordonnateur du prestataire.

Profil recher­ché :
- Diplôme requis :
DESS et ou Master 2 d’Archivistique sou­haité

- Expérience pro­fes­sion­nelle requise

  • Expérience du management projet
  • Expérience de l’encadrement et du pilotage des prestations
  • Expérience des marchés publics
  • Expérience archivistique

- Compétences clés recher­chées :

  • Connaissance de la réglementation des archives publiques (Législation, Circulaires, normes métier)
  • Très bonne connaissance en gestion documentaire / archivistique et en informatique
  • Conduite et gestion de projet
  • Rédaction et présentation de notes, de rapports et de cahiers de charges techniques
  • Connaissance des marchés publics
  • Estimation et suivi budgétaire des appels d’offre
  • Encadrement et pilotage des prestations
  • Responsabilité et communication transversale

Caractéristiques admi­nis­tra­ti­ves :
Type de contrat : CDD du 12/03 au 01/07/2012
Catégorie d’emploi : CE1
Emploi repère : Administrateur
Localisation :
Agence fran­çaise de sécu­rité sani­taire des pro­duits de santé
143-147, Boulevard Anatole France, 93285 Saint-Denis Cedex

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : le 29/02/2012

Lieu d’envoi des can­di­da­tu­res :
Direction des res­sour­ces humai­nes
Unité recru­te­ment mobi­lité for­ma­tion
A l’atten­tion de M. Jérôme RINGOT
143-147 Bd Anatole France
93285 SAINT-DENIS
sous réfé­rence DAF/RA/CDD/200212
rh@af­ssaps.sante.fr

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