Etablissement : Siège de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Direction : Direction des Affaires générales
Service : Archives de l’AP-HP
Poste à pourvoir sous trois mois.
Adresse : 7, rue des Minimes, 75003, Paris (métro lignes 1,5 et 8).
Photothèque : rue des Fossés-Saint- Marcel, 75013 Paris (métro lignes 5 et 7).
Cité des archives, hôpital de Bicêtre (métro ligne 7).
Grade :
Chargé(e) de mission archiviste contractuel(le).
Salaire proposé :
2187 € brut (+ tickets restaurants et tél. portable de service).
Durée du contrat :
CDD 1 an renouvelable
Position dans le service :
– Membre de l’équipe d’encadrement,
– En liens hiérarchiques directs avec le chef de service et son adjointe,
– En liens fonctionnels avec l’ensemble du service, les hôpitaux de l’AP-HP, le Siège et le grand public.
Présentation du service et de l’équipe :
Service de 27 agents, fonctionnant sur 3 sites : Minimes, Bicêtre (cité des archives), Fossés Saint-Marcel (photothèque et fonds vidéo), chargé principalement de :
– la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public), et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l’AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites et iconographiques ;
– le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions d’archivage intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers.
Horaires de travail :
Régime des 35 h (amplitude horaire du service 8 h 30 - 17 h 30).
Caractéristiques matérielles du poste :
– Poste basé rue des Minimes et à la photothèque,
– Déplacements occasionnels à la Cité des archives de Bicêtre et dans les hôpitaux,
– Port occasionnel de charges lourdes (petite manutention lors du traitement des fonds).
Missions permanentes :
– Responsable de la photothèque (1/3 temps environ) :
Identification et valorisation des fonds de la photothèque (rédaction d’inventaires, conditionnement et gestion des commandes iconographiques) + encadrement et coordination du travail d’une équipe de trois agents.
– Responsable des archives administratives des hôpitaux (1/2 temps environ) :
Amélioration de l’archivage intermédiaire et définitif des archives administratives hospitalières (audits, collectes, versements d’archives, réalisation de tableaux de gestion) + coordination des agents chargés du traitement des fonds hospitaliers.
Autres dossiers :
– Chantier prioritaire 2007 : conduite du projet Internet (rubrique Archives du site institutionnel),
– Participation aux formations données par le service des archives,
– Participation aux événements culturels du service en relation avec le siège (recherches iconographiques notamment),
– Gestion des demandes de dérogations de consultation des documents non librement communicables pour moitié,
– Présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement).
Missions occasionnelles :
– Intérim de chef de service (assuré par les cadres du service par rang d’ancienneté).
– Contribution aux chantiers transversaux du service et de la DAG.
– Encadrement de stagiaires, vacataires, emplois aidés.
Profil recherché : DESS d’archivistique (BAC +5) ou formation universitaire de niveau équivalent et expérience professionnelle confirmée d’archiviste dans des postes similaires.
Compétences :
– Parfaite maîtrise des outils bureautiques Word et Excel (+ Superdoc si possible).
– Expérience indispensable en gestion d’archives intermédiaires (élaboration de tableaux de gestion et contacts avec des services versants).
– Expérience préalable en milieux hospitalier et /ou en gestion de collection iconographique souhaitées.
Aptitudes :
– Goût de l’encadrement et des responsabilités.
– Tenue des échéances, autonomie et capacités d’initiative.
– Sens fort du travail en équipe et en coordination.
Contacts :
Rosine Lheureux, Chef du service des archives (rosine.lheureux@sap.aphp.fr) ;
Carole Martin, Adjointe au chef de service (carole.martin@sap.aphp.fr) ;
Tel : 01 40 27 50 77 (préciser nature de l’appel) ;
Courrier : 7 rue des Minimes 75003 PARIS.