L’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris

Etablissement : Siège de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP)
Direction : Direction des Affaires géné­ra­les
Service : Archives de l’AP-HP

Poste à pour­voir sous trois mois.

Adresse : 7, rue des Minimes, 75003, Paris (métro lignes 1,5 et 8).
Photothèque : rue des Fossés-Saint- Marcel, 75013 Paris (métro lignes 5 et 7).
Cité des archi­ves, hôpi­tal de Bicêtre (métro ligne 7).

Grade :
Chargé(e) de mis­sion archi­viste contrac­tuel(le).

Salaire pro­posé :
2187 € brut (+ tickets res­tau­rants et tél. por­ta­ble de ser­vice).

Durée du contrat :
CDD 1 an renou­ve­la­ble

Position dans le ser­vice :
– Membre de l’équipe d’enca­dre­ment,
– En liens hié­rar­chi­ques directs avec le chef de ser­vice et son adjointe,
– En liens fonc­tion­nels avec l’ensem­ble du ser­vice, les hôpi­taux de l’AP-HP, le Siège et le grand public.

Présentation du ser­vice et de l’équipe :
Service de 27 agents, fonc­tion­nant sur 3 sites : Minimes, Bicêtre (cité des archi­ves), Fossés Saint-Marcel (pho­to­thè­que et fonds vidéo), chargé prin­ci­pa­le­ment de :
– la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la mise à dis­po­si­tion du public (pro­fes­sion­nel et grand public), et la valo­ri­sa­tion cultu­relle des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et hos­pi­ta­liè­res de l’AP-HP, ancien­nes et contem­po­rai­nes, écrites et ico­no­gra­phi­ques ;
– le conseil, l’exper­tise et le contrôle des bonnes condi­tions d’archi­vage inter­mé­diai­res au Siège et dans les sites hos­pi­ta­liers.

Horaires de tra­vail :
Régime des 35 h (ampli­tude horaire du ser­vice 8 h 30 - 17 h 30).

Caractéristiques maté­riel­les du poste :
– Poste basé rue des Minimes et à la pho­to­thè­que,
– Déplacements occa­sion­nels à la Cité des archi­ves de Bicêtre et dans les hôpi­taux,
– Port occa­sion­nel de char­ges lour­des (petite manu­ten­tion lors du trai­te­ment des fonds).

Missions per­ma­nen­tes :
– Responsable de la pho­to­thè­que (1/3 temps envi­ron) :
Identification et valo­ri­sa­tion des fonds de la pho­to­thè­que (rédac­tion d’inven­tai­res, condi­tion­ne­ment et ges­tion des com­man­des ico­no­gra­phi­ques) + enca­dre­ment et coor­di­na­tion du tra­vail d’une équipe de trois agents.
– Responsable des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves des hôpi­taux (1/2 temps envi­ron) :
Amélioration de l’archi­vage inter­mé­diaire et défi­ni­tif des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves hos­pi­ta­liè­res (audits, col­lec­tes, ver­se­ments d’archi­ves, réa­li­sa­tion de tableaux de ges­tion) + coor­di­na­tion des agents char­gés du trai­te­ment des fonds hos­pi­ta­liers.

Autres dos­siers :

– Chantier prio­ri­taire 2007 : conduite du projet Internet (rubri­que Archives du site ins­ti­tu­tion­nel),
– Participation aux for­ma­tions don­nées par le ser­vice des archi­ves,
– Participation aux événements cultu­rels du ser­vice en rela­tion avec le siège (recher­ches ico­no­gra­phi­ques notam­ment),
– Gestion des deman­des de déro­ga­tions de consul­ta­tion des docu­ments non libre­ment com­mu­ni­ca­bles pour moitié,
– Présidence de la salle de lec­ture : accueil du public et conseil scien­ti­fi­que (par rou­le­ment).

Missions occa­sion­nel­les :
– Intérim de chef de ser­vice (assuré par les cadres du ser­vice par rang d’ancien­neté).
– Contribution aux chan­tiers trans­ver­saux du ser­vice et de la DAG.
– Encadrement de sta­giai­res, vaca­tai­res, emplois aidés.
Profil recher­ché : DESS d’archi­vis­ti­que (BAC +5) ou for­ma­tion uni­ver­si­taire de niveau équivalent et expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée d’archi­viste dans des postes simi­lai­res.

Compétences :
– Parfaite maî­trise des outils bureau­ti­ques Word et Excel (+ Superdoc si pos­si­ble).
– Expérience indis­pen­sa­ble en ges­tion d’archi­ves inter­mé­diai­res (élaboration de tableaux de ges­tion et contacts avec des ser­vi­ces ver­sants).
– Expérience préa­la­ble en milieux hos­pi­ta­lier et /ou en ges­tion de col­lec­tion ico­no­gra­phi­que sou­hai­tées.

Aptitudes :
– Goût de l’enca­dre­ment et des res­pon­sa­bi­li­tés.
– Tenue des échéances, auto­no­mie et capa­ci­tés d’ini­tia­tive.
– Sens fort du tra­vail en équipe et en coor­di­na­tion.

Contacts :
Rosine Lheureux, Chef du ser­vice des archi­ves (rosine.lheu­reux@­sap.aphp.fr) ;

Carole Martin, Adjointe au chef de ser­vice (carole.mar­tin@­sap.aphp.fr) ;

Tel : 01 40 27 50 77 (pré­ci­ser nature de l’appel) ;
Courrier : 7 rue des Minimes 75003 PARIS.