L’établissement de communication et de production audiovisuelle de la défense (ECPAD)
Recrute : le chef du département conservation restauration du pôle archives
Cadre statutaire :
Catégorie A, filière culturelle
Cadres d’emplois : attaché de conservation du patrimoine – ingénieur des services culturels et du patrimoine
Localisation : ECPAD (Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne)
Place dans l’organigramme de l’établissement : sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle archives
Relations fonctionnelles :
– Internes : relations permanentes avec le chef du pôle archives et son adjoint, le chef du département traitement et consultation des fonds du pôle archives, les agents du département conservation restauration, la chargée des actions culturelles, pédagogiques et scientifiques auprès du chef du pôle archives ; relations régulières avec les services du secrétariat général de l’ECPAD (département budget finances, département de la commande publique, département infrastructure, département systèmes d’information et département soutien technique) ainsi que le pôle production de l’ECPAD ; relations régulières avec la direction de l’ECPAD.
– Externes : relations régulières avec les prestataires titulaires des marchés de sauvegarde et numérisation des archives, avec les services versants, avec les institutions patrimoniales dans le domaine des archives audiovisuelles et photographiques (Institut national de l’Audiovisuel, Cinémathèque française, Bibliothèque nationale de France, CNC-archives françaises du film).
Définition du poste :
Au sein d’un établissement public de 295 personnels assurant la production et la conservation d’images au bénéfice du ministère de la défense, le chef du département conservation restauration est placé sous la responsabilité directe du conservateur chef du pôle archives (service de 36 agents). Il appartient à l’encadrement scientifique du pôle archives constitué de 5 personnes, et à l’encadrement de l’établissement. Il pilote l’activité du département composé de 5 ateliers, comprenant 15 personnels civils et militaires.
Activités principales :
– encadrement des personnels du département conservation restauration (15 personnes, civils et militaires, niveaux 2 et 3) : détermination des fiches de tâches, travaux de notation, plan de formation, encadrement quotidien.
– pilotage de la gestion physique des fonds d’archives (4 millions de supports photographiques et 120 000 supports film ou vidéo) et prise en compte de l’accroissement des fonds : répartition des collections dans les magasins, mise en œuvre des éliminations, suivi de la gestion quotidienne des entrées et sorties.
– pilotage du suivi des conditions de conservation dans les différents magasins et mise en œuvre les actions de conservation préventive : contrôle de l’environnement de conservation, préconisations de travaux d’infrastructure, suivi physico-chimique des collections, planification de travaux de reconditionnement
– programmation et mise en œuvre des marchés de sauvegarde dans le cadre du plan de sauvegarde et de numérisation des fonds (triannuel) : élaboration des priorités de traitement, élaboration des clauses techniques des cahiers des charge et participation à la sélection des offres dans le cadre des marchés publics, suivi de l’exécution des marchés par les prestataires retenus.
– conception et mise en œuvre de la politique de conservation des archives audiovisuelles numériques de la défense, en s’appuyant sur le département des systèmes d’information et le département soutien technique du secrétariat général : planification des capacités de stockage informatique, suivi des opérations de transfert informatique des fichiers.
Activités secondaires :
– Participation aux instances de veille professionnelle : participation aux colloques et journées d’études portant sur les archives audiovisuelles, congrès de la fédération internationale des archives du film (FIAF)
– Contribution aux activités de rayonnement de l’établissement : journées professionnelles, visites d’autorités, journées européennes du patrimoine, activités pédagogiques et scientifiques ponctuelles mises en œuvre par le pôle archives, partenariats universitaires dans le domaine professionnel.
Compétences et qualités requises :
– connaissance de la règlementation et des principes archivistiques généraux
– maitrise des normes et règles de conservation des archives sur support traditionnel, y compris des documents audiovisuels
– maitrise des normes et règles de conservation des archives numériques
– identification de l’état de conservation des différents supports photographiques, cinématographiques et vidéo
– planification des actions de conservation préventive
– pilotage de projet et planification de travaux
– maitrise des outils de veille technologique
– sens pratique et de l’organisation
– capacités de planification et d’évaluation
– qualités relationnelles
– connaissance de l’anglais
Profil souhaité :
Diplôme supérieur en archivistique (DESS, master professionnel). Expérience souhaitée dans le domaine de la conservation des archives. Intérêt particulier pour les nouvelles technologies appliquées aux archives et les archives numériques.
Conditions d’exercice et contraintes :
– travail en bureau et sur poste informatique
– travaux réguliers de manipulation et manutentions de supports audiovisuels
– intervention ponctuelle dans des magasins de conservation réfrigérés
Renseignements complémentaires auprès de Mme Violaine CHALLEAT-FONCK, conservateur chef du pôle archives de l’ECPAD (01 49 60 52 62, conservateur@ecpad.fr).
Poste à pourvoir au 1er août 2011.
Dépôt des candidatures : lettre de motivation et CV à adresser au directeur de l’ECPAD sous couvert du chef du département ressources humaines :
ECPAD / DRH
2 à 8 route du fort
94 205 Ivry-sur-Seine cedex
ou gpeec@ecpad.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 10 juin 2011.