L’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris – MINES ParisTech

RECRUTE : un(e) Chargé(e) d’archives

mardi 14 février 2017
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Statut
Catégorie A, fonc­tion­naire titu­laire.
Les fonc­tion­nai­res rele­vant de la fonc­tion publi­que d’Etat pour­ront être accueillis en posi­tion nor­male d’acti­vité, ceux rele­vant de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale pour­ront être déta­chés sur un poste de chargé d’étude docu­men­taire

Mission
Il/elle gère les archi­ves contem­po­rai­nes et his­to­ri­ques de l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris – MINES ParisTech

Activités prin­ci­pa­les
1°) coor­di­na­tion de la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res (papier et électronique) sous la direc­tion du secré­taire géné­ral (50%)
-  Proposition d’un plan de clas­se­ment pour les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, établissement de tableaux de ges­tion, mise en place et coor­di­na­tion de l’exé­cu­tion de ce plan
-  Formation et coor­di­na­tion des per­son­nels de secré­ta­riat char­gés de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes
-  Mise en place de la conser­va­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves et coor­di­na­tion de l’exé­cu­tion de la conser­va­tion

2°) Gestion com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques sous la direc­tion de la conser­va­trice char­gée des fonds patri­mo­niaux de la biblio­thè­que (50%)
-  Inventaire et signa­le­ment des fonds d’archi­ves his­to­ri­ques
-  Traitement et valo­ri­sa­tion de ces fonds his­to­ri­ques en par­ti­cu­lier à tra­vers la biblio­thè­que numé­ri­que patri­mo­niale de MINES ParisTech
-  Préparation et suivi des numé­ri­sa­tions des fonds d’archi­ves
-  Organisation de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves ancien­nes
-  Communication des docu­ments anciens et accom­pa­gne­ment du public inté­ressé par les fonds patri­mo­niaux
-  Réalisation d’expo­si­tions maté­riel­les et vir­tuel­les

Activités secondai­res
-  Participation à l’accueil du public de la biblio­thè­que

Compétences
Savoirs :
-  Connaissance de l’his­toire de la recher­che et de l’éducation
-  Connaissance des règles de ges­tion des archi­ves et des aspects juri­di­ques de leur com­mu­ni­ca­tion
-  Connaissance en matière de droits d’auteur
-  Connaissance des normes et des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds d’archi­ves
-  Connaissance des règles de conser­va­tion et de mani­pu­la­tion d’archi­ves ancien­nes

Savoirs faire :
-  Savoir inven­to­rier et trai­ter des fonds d’archi­ves
-  Savoir choi­sir et mettre en œuvre les tech­ni­ques de conser­va­tion des docu­ments
-  Savoir gérer des espa­ces de sto­ckage
-  Savoir uti­li­ser un sys­tème d’infor­ma­tion
-  Savoir uti­li­ser les outils du web
-  Maitriser les outils de bureau­ti­que en par­ti­cu­lier les tableurs
-  Connaître l’EAD

Savoirs être :
-  Sens du dia­lo­gue et du tra­vail en équipe
-  Autonomie et capa­cité à anti­ci­per et orga­ni­ser
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion et du contact
-  Rigueur, dis­cré­tion et qua­li­tés rela­tion­nel­les

Formation
Licence et master 2 spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que

Contexte de tra­vail
L’Ecole natio­nale supé­rieure des Mines de Paris - MINES ParisTech est un établissement public à carac­tère admi­nis­tra­tif placé sous la tutelle du Ministère chargé de l’indus­trie. Elle est membre fon­da­teur de la COMUE PSL.
Cette grande école d’ingé­nieurs fondée en 1783 forme aujourd’hui envi­ron 1 500 étudiants (diplô­mes d’ingé­nieurs, mas­tè­res spé­cia­li­sés, doc­to­rants) et déve­loppe une impor­tante acti­vité de recher­che, (19 cen­tres de recher­che de haut de niveau aux thé­ma­ti­ques science de la terre et de l’envi­ron­ne­ment, maté­riaux, énergétique et pro­cé­dés, mathé­ma­ti­ques appli­quées, scien­ces socia­les). Voir le site de l’Ecole : http://www.mines-paris­tech.fr/

Les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res sont donc des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves mais aussi des archi­ves de l’ensei­gne­ment et de la recher­che.
Les archi­ves his­to­ri­ques sont sto­ckées à la biblio­thè­que, il s’agit des archi­ves ancien­nes de l’Ecole mais aussi d’archi­ves pri­vées d’anciens pro­fes­seurs, en par­ti­cu­lier, et d’ archi­ves d’entre­pri­ses ayant col­la­boré étroitement avec des cen­tres de recher­che de l’Ecole qui ont été don­nées à la biblio­thè­que. Les archi­ves his­to­ri­ques ont voca­tion, comme celles du Laboratoire des essais, à être valo­ri­sées dans la biblio­thè­que numé­ri­que patri­mo­niale : https://patri­moine.mines-paris­tech.fr/

Le Poste est basé à Paris, 60 bou­le­vard Saint Michel dans le 6ème arron­dis­se­ment, des dépla­ce­ments occa­sion­nels sont à pré­voir sur les sites de Sophia-Antipolis et d’Evry et un peu plus fré­quents sur le site de Fontainebleau.

Le poste est à pour­voir au plus tard le 1er sep­tem­bre 2017

Candidatures : CV + lettre de moti­va­tion à envoyer par mail avant le 14 avril 2017 minuit à :
La direc­trice de la biblio­thè­que : lau­rence.tarin@­mi­nes-paris­tech.fr
Pour les can­di­dats dont le dos­sier sera retenu, les entre­tiens auront lieu dans la semaine du 24 au 28 avril 2017

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