L’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales

Intitulé du poste : Responsable du ser­vice des archi­ves
Branche d’acti­vité pro­fes­sion­nelle : F – Information, docu­men­ta­tion, culture, com­mu­ni­ca­tion, édition, TICE
Niveau de recru­te­ment : Ingénieur de recher­che (caté­go­rie A de la Fonction Publique d’Etat)
Localisation du poste : EHESS – 105, bou­le­vard Raspail 75006 Paris

Rémunération :
– Pour les agents titu­lai­res, rému­né­ra­tion indi­ciaire et prime sta­tu­taire men­suelle (7500 € bruts annuels au moment du recru­te­ment) + attri­bu­tion d’une NBI (15 points)
– Pour les agents contrac­tuels, rému­né­ra­tion brute men­suelle de 2451.37 € à 3400.44 € selon profil et expé­rience

Poste à temps com­plet, ouvert en mobi­lité interne/externe, ouvert aux agents contrac­tuels
Poste à pour­voir au 1er sep­tem­bre 2015

Environnement et contexte de tra­vail :
L’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que, cultu­rel et pro­fes­sion­nel « grand établissement » assu­rant une mis­sion de recher­che dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les et de for­ma­tion à la recher­che. L’établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doc­to­rants (avec près de 250 thèses sou­te­nues par an dans toutes les dis­ci­pli­nes des scien­ces socia­les) et 1 200 mas­te­rants. L’EHESS est le pre­mier par­te­naire du CNRS en scien­ces humai­nes et socia­les (300 cher­cheurs, 170 ITA mem­bres des unités mixtes de recher­che). Outre ses implan­ta­tions pari­sien­nes, l’Ecole compte trois implan­ta­tions en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est diri­gée par un pré­si­dent élu par l’assem­blée des ensei­gnants et assisté d’un Bureau com­posé de quatre ensei­gnants-cher­cheurs. L’établissement est par ailleurs partie pre­nante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres.
L’EHESS par­ti­cipe à la créa­tion du Campus Condorcet à Aubervilliers dont le grand équipement docu­men­taire (GED) pré­voit un centre d’archi­ves des scien­ces humai­nes et socia­les.
Le ser­vice des archi­ves de l’EHESS exerce ses mis­sions de col­lecte, trai­te­ment, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et scien­ti­fi­ques de l’établissement en étroit par­te­na­riat avec les Archives natio­na­les et le projet de centre d’archi­ves du campus Condorcet.
L’accrois­se­ment impor­tant des fonds d’archi­ves scien­ti­fi­ques col­lec­tées à l’occa­sion du démé­na­ge­ment de l’EHESS en 2010 se pour­suit par des dons et ver­se­ments d’archi­ves de cher­cheurs et de cen­tres de recher­che.

Encadrement :
–  2 char­gés d’archi­ves de caté­go­rie A
–  1 agent d’infor­ma­tion docu­men­taire et de col­lec­tion patri­mo­niale de caté­go­rie C

Missions :
Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves assure le pilo­tage de la col­lecte, du trai­te­ment et de la conser­va­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques. Il est res­pon­sa­ble de leur com­mu­ni­ca­tion et de leur valo­ri­sa­tion. Membre invité per­ma­nent du Conseil scien­ti­fi­que, il est chargé de mis­sion auprès du pré­si­dent de l’EHESS pour la poli­ti­que des archi­ves de la recher­che et le projet « archi­ves des scien­ces humai­nes et sociale » du campus Condorcet. Il doit aussi être en lien avec l’équipe char­gée au sein de PSL du pro­gramme « Ressources et savoirs ».

Activités prin­ci­pa­les :
–  Proposer une poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement et en assu­rer la mise en œuvre
–  Représenter l’Ecole dans les ins­tan­ces déci­sion­nai­res sur les poli­ti­ques d’archi­ves et de valo­ri­sa­tion des archi­ves à PSL et Condorcet, et infor­mer la pré­si­dence du déve­lop­pe­ment de ces pro­jets.
–  Elaborer un état des lieux vir­tuel des fonds d’archi­ves pré­sent à l’Ecole dans le ser­vice des archi­ves comme dans les cen­tres
–  Élaborer des outils de ges­tion et dif­fu­ser une métho­do­lo­gie d’archi­vage adap­tée aux ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et aux cen­tres de recher­che
–  Organiser et contrô­ler les opé­ra­tions de recen­se­ment, de col­lecte, de réco­le­ment et de clas­se­ment des fonds d’archi­ves
–  Prévoir et contrô­ler le ver­se­ment légal des fonds d’archi­ves publi­ques aux Archives natio­na­les
–  Garantir la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves selon les règles en vigueur (code du patri­moine et pro­priété intel­lec­tuelle)
–  Prospecter et exper­ti­ser les fonds d’archi­ves de la recher­che, être en contact avec les dona­teurs ou ayants droit et pré­pa­rer le cadre juri­di­que des dons
–  Proposer des actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion des pro­duc­teurs sur les obli­ga­tions et les fina­li­tés de l’archi­vage
–  Organiser des actions de valo­ri­sa­tion des fonds
–  Piloter les pro­jets d’inno­va­tion docu­men­taire et d’archi­vage électronique
–  Piloter et enca­drer l’acti­vité du ser­vice des archi­ves et accom­pa­gner la car­rière des agents qui le com­po­sent.

Activités asso­ciées :
–  Proposer la rédac­tion de conven­tions (par­te­na­riat, prêts de docu­ments, dons, stages)
–  Concevoir et mettre en œuvre une poli­ti­que de col­lecte d’archi­ves orales, réa­li­ser des entre­tiens
–  Traiter et rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che pour des fonds d’archi­ves scien­ti­fi­ques
–  Participer à des col­lo­ques, confé­ren­ces, ins­tan­ces de réflexion sur les archi­ves
–  Apporter une contri­bu­tion à des publi­ca­tions scien­ti­fi­ques
–  Aider à l’orga­ni­sa­tion des démé­na­ge­ments, en pro­po­sant et accom­pa­gnant les démar­ches d’archi­vage

Profil recher­ché :
–  Doctorat en scien­ces humai­nes et socia­les ou en archi­vis­ti­que
–  Expérience confir­mée (plus de 3 ans) en clas­se­ment de fonds d’archi­ves, en mana­ge­ment d’équipe et en ges­tion de pro­jets
–  Connaissance appro­fon­die des ins­ti­tu­tions et de la légis­la­tion de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che, des normes et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
–  Maîtrise des normes et stan­dards de conser­va­tion et de trai­te­ment des don­nées numé­ri­ques ; connais­sance des logi­ciels de des­crip­tion archi­vis­ti­que et de publi­ca­tion web (Arkhéïa, Pleade, BACH)
–  Très bonne culture géné­rale dans le domaine des scien­ces humai­nes et sociale
–  Sens du contact humain, grande auto­no­mie, qua­li­tés rédac­tion­nel­les.
Conditions d’exer­cice :

Déplacements sur les lieux d’archi­vage, port de charge (car­tons format Archives natio­na­les), pous­sière…

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae) sont à adres­ser exclu­si­ve­ment par mail conjoint au plus tard le 28 juin 2015 à :
–  Madame Liora Israel, secré­taire du Bureau de l’EHESS, liora.israel@e­hess.fr
–  Madame Hélène Moulin-Rodarie, direc­trice géné­rale des ser­vi­ces : helene.mou­lin@e­hess.fr
–  Madame Béatrice Millero, Responsable du ser­vice des res­sour­ces humai­nes : bea­trice.mil­le­ro@e­hess.fr
–  Bureau du recru­te­ment de l’EHESS : recru­te­ment-admin@e­hess.fr