L’INPI

L’Institut natio­nal de la pro­priété indus­trielle (INPI) recrute

Un Archiviste h/f
pour un CDD d’un an

afin d’assis­ter le pôle archi­ves dans la pré­pa­ra­tion
et le suivi du démé­na­ge­ment des archi­ves des ser­vi­ces
de son siège cen­tral (Paris et Nanterre).

Missions
1- Préparation et suivi du trans­fert des archi­ves :
– sélec­tion­ner, en accord avec les cor­res­pon­dants
archi­ves des ser­vi­ces de Paris et Nanterre, les docu­ments
devant être trans­fé­rés vers le nou­veau siège de l’INPI
en région pari­sienne
– inven­to­rier ces fonds dans la base de ges­tion des archi­ves
(logi­ciels THOT/Cindoc)
– assis­ter le pôle archi­ves dans l’amé­na­ge­ment des espa­ces
d’archi­vage de proxi­mité et la répar­ti­tion des archi­ves
par maga­sin
– assis­ter le pôle archi­ves pour la rédac­tion du(des)
cahier(s) des char­ges de démé­na­ge­ment des archi­ves
et le suivi des opé­ra­tions de trans­ferts

2- Tri, clas­se­ment et inven­taire de 2 fonds d’archi­ves vivan­tes :
– tri, clas­se­ment et recondi­tion­ne­ment des dos­siers
de la Direction des affai­res juri­di­ques et inter­na­tio­na­les
(DAJI) et du ser­vice de la Communication
– élaboration d’un nou­veau cadre de clas­se­ment
– inven­taire des docu­ments dans la base de ges­tion des archi­ves

3- Mise à jour des pro­cé­du­res et docu­ments de réfé­rence :
– mise à jour des tableaux de ges­tion des archi­ves
– mise à jour des pro­cé­du­res qua­lité (cer­ti­fi­ca­tion en cours
des pro­cé­du­res de l’INPI avec la norme ISO 9001)

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces requi­ses :
– for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master 2 ou
équivalent)
– maî­trise des outils bureau­ti­ques (Word, Excel, Access)
– bonne connais­sance de logi­ciel(s) de ges­tion des
archi­ves, la connais­sance des logi­ciels THOT/Cindoc
serait un plus
– expé­rience dans la réa­li­sa­tion d’inven­tai­res et
de clas­se­ment de fonds
– méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion, esprit de syn­thèse
– bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les et capa­cité d’adap­ta­tion
– esprit d’ini­tia­tive, auto­no­mie

Merci d’envoyer CV, lettre de moti­va­tion
et pré­ten­tions sala­ria­les, au Service des Ressources Humaines de l’INPI, 26 bis rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris ou par e-mail : res­sour­ces-humai­nes@inpi.fr

Rémunération : selon grille sala­riale

Lieu : INPI 26 bis, rue de Saint-Pétersbourg Paris 8e

Contrat à durée déter­mi­née d’un an
de sep­tem­bre 2011 à sep­tem­bre 2012.