L’Institut national de la propriété industrielle (INPI) recrute
Un Archiviste h/f
pour un CDD d’un an
afin d’assister le pôle archives dans la préparation
et le suivi du déménagement des archives des services
de son siège central (Paris et Nanterre).
Missions
1- Préparation et suivi du transfert des archives :
– sélectionner, en accord avec les correspondants
archives des services de Paris et Nanterre, les documents
devant être transférés vers le nouveau siège de l’INPI
en région parisienne
– inventorier ces fonds dans la base de gestion des archives
(logiciels THOT/Cindoc)
– assister le pôle archives dans l’aménagement des espaces
d’archivage de proximité et la répartition des archives
par magasin
– assister le pôle archives pour la rédaction du(des)
cahier(s) des charges de déménagement des archives
et le suivi des opérations de transferts
2- Tri, classement et inventaire de 2 fonds d’archives vivantes :
– tri, classement et reconditionnement des dossiers
de la Direction des affaires juridiques et internationales
(DAJI) et du service de la Communication
– élaboration d’un nouveau cadre de classement
– inventaire des documents dans la base de gestion des archives
3- Mise à jour des procédures et documents de référence :
– mise à jour des tableaux de gestion des archives
– mise à jour des procédures qualité (certification en cours
des procédures de l’INPI avec la norme ISO 9001)
Profil souhaité et compétences requises :
– formation universitaire en archivistique (Master 2 ou
équivalent)
– maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
– bonne connaissance de logiciel(s) de gestion des
archives, la connaissance des logiciels THOT/Cindoc
serait un plus
– expérience dans la réalisation d’inventaires et
de classement de fonds
– méthode, sens de l’organisation, esprit de synthèse
– bonnes qualités relationnelles et capacité d’adaptation
– esprit d’initiative, autonomie
Merci d’envoyer CV, lettre de motivation
et prétentions salariales, au Service des Ressources Humaines de l’INPI, 26 bis rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris ou par e-mail : ressources-humaines@inpi.fr
Rémunération : selon grille salariale
Lieu : INPI 26 bis, rue de Saint-Pétersbourg Paris 8e
Contrat à durée déterminée d’un an
de septembre 2011 à septembre 2012.