L’Université Paris Diderot

Le bureau des archi­ves et de la ges­tion docu­men­taire (secré­ta­riat géné­ral) de l’uni­ver­sité Paris Diderot recher­che un archi­viste adjoint pour un CDD de trois ans

Dans le cadre de la col­lecte du patri­moine scien­ti­fi­que uni­ver­si­taire, la pré­si­dence et le secré­ta­riat géné­ral de l’uni­ver­sité Paris Diderot sou­hai­tent mettre en œuvre une poli­ti­que d’archi­vage d’enver­gure pour les unités de for­ma­tion et de recher­che ainsi que les labo­ra­toi­res de l’uni­ver­sité, et se doter de moyens néces­sai­res pour ini­tier, appli­quer et suivre cette poli­ti­que.

Vous serez rat­ta­ché au bureau des archi­ves et de la ges­tion docu­men­taire et tra­vaille­rez en étroite col­la­bo­ra­tion avec sa res­pon­sa­ble, les vice-pré­si­dents délé­gués à la recher­che, les ser­vi­ces uni­ver­si­tai­res impac­tés, les direc­teurs de labo­ra­toi­res, les ensei­gnants cher­cheurs et les his­to­riens des scien­ces.

Missions prin­ci­pa­les :

Votre mis­sion prin­ci­pale sera de défi­nir, pro­po­ser, orga­ni­ser et mettre en place la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves scien­ti­fi­ques, péda­go­gi­ques et admi­nis­tra­ti­ves des com­po­san­tes et labo­ra­toi­res de l’uni­ver­sité.

– Audit des labo­ra­toi­res par sec­teur : sen­si­bi­li­sa­tion des direc­teurs et des per­son­nels, audits menés sur place (site de Paris et sta­tion d’écologie fores­tiere de Fontainebleau-Avon)

– Identification des fonds par sec­teur (méde­cine, scien­ces humai­nes et let­tres, scien­ces exac­tes) : iden­ti­fi­ca­tion des arrié­rés, des gise­ments docu­men­tai­res, des don­nées numé­ri­ques

– Collecte : défi­ni­tion d’une poli­ti­que géné­rale de col­lecte et d’évaluation avec des his­to­riens, des scien­ti­fi­ques et la gou­ver­nance de l’uni­ver­sité, avec la col­la­bo­ra­tion des Archives natio­na­les et des orga­nis­mes et ins­ti­tu­tions impac­tées, défi­ni­tion des moyens humains et maté­riels à mettre en œuvre, col­lecte effec­tive dans les dif­fé­rents labo­ra­toi­res, pilo­tage des archi­vis­tes vaca­tai­res tra­vaillant actuel­le­ment sur les arrié­rés des UFR, col­la­bo­ra­tion avec les grou­pes de tra­vail inte­ru­ni­ver­si­tai­res cons­ti­tués autour de la col­lecte des archi­ves scien­ti­fi­ques

– Classement : clas­se­ment et indexa­tion des fonds scien­ti­fi­ques selon les normes et règle­ments en vigueur

– Valorisation : indexa­tion des fonds dans un outil spé­ci­fi­que, actions de numé­ri­sa­tion des fonds en col­la­bo­ra­tion avec le SCD, orga­ni­sa­tion d’expo­si­tions et de col­lo­ques autour des célé­bra­tions liées aux 40 ans des uni­ver­si­tés pari­sien­nes

Missions secondai­res, portés par la res­pon­sa­ble du Bureau des archi­ves
Déménagements 2012 : projet de cons­truc­tion/réno­va­tion d’une salle archi­ves sur site dis­tant, réor­ga­ni­sa­tion des salles d’archi­ves
Participation aux pro­jets de GED et d’archi­vage électronique

Profil géné­ral :

– Master pro­fes­sion­nel en archi­vis­ti­que exigé
– Expérience de deux ans dans un domaine simi­laire for­te­ment recom­man­dée
– Maitrise de l’anglais
– Maîtrise de la DTD EAD
– Notions en matiere de conser­va­tion de l’électronique
– Notions de mana­ge­ment d’équipe
– Rigueur et dyna­misme
– Diplomatie et sens des rela­tions humai­nes
– Force de pro­po­si­tion et téna­cité

Rémunération :
Poste d’ingé­nieur d’études (caté­go­rie A-fonc­tion publi­que ensei­gne­ment supé­rieur et recher­che), échelon et indice en fonc­tion de l’expé­rience.

Poste a pour­voir dès que pos­si­ble

Candidatures à envoyer à :
Charlotte Maday
Charlotte.Maday@univ-paris-dide­rot.fr
Secrétariat gene­ral-Bureau des archi­ves et de la ges­tion docu­men­taire
Case cour­rier 7055
5 rue Thomas Mann
75013 PARIS