L’association des archivistes français

RECRUTE : un(e) chargé(e) de mission pour sa permanence

vendredi 11 novembre 2011
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Rejoignez une équipe qui anime un réseau de 2000 pro­fes­sion­nels en France !

CDD – 18 mois, à comp­ter du 2 jan­vier 2012
Rémunération : 1800 € brut par mois

Contexte :
Fondée en 1904, l’Association des archi­vis­tes fran­çais regroupe plus de 1600 adhé­rents, pro­fes­sion­nels des archi­ves du sec­teur public comme du sec­teur privé.
Consciente du défi que repré­sente dans le monde contem­po­rain la maî­trise de la pro­duc­tion docu­men­taire et de l’infor­ma­tion qu’elle ren­ferme, l’Association des Archivistes fran­çais se défi­nit comme un organe per­ma­nent de réflexion, de for­ma­tion et d’ini­tia­tive au ser­vice des sour­ces de notre mémoire, celles d’hier comme celle de demain.

L’Association des archi­vis­tes fran­çais ren­force son équipe de sala­riés per­ma­nents pour faire face au déve­lop­pe­ment de ses acti­vi­tés, notam­ment l’orga­ni­sa­tion d’une ren­contre pro­fes­sion­nelle natio­nale prévue en 2013.

Missions :
1. Assurer le suivi admi­nis­tra­tif , finan­cier et logis­ti­que des acti­vi­tés de for­ma­tion et de publi­ca­tions
- Centre de for­ma­tion : suivi admi­nis­tra­tif et finan­cier
- Publications : pré­pa­ra­tion et suivi des ventes

2. Assurer l’orga­ni­sa­tion maté­rielle et logis­ti­que de la ren­contre pro­fes­sion­nelle natio­nale de 2013
- Assurer le mana­ge­ment opé­ra­tion­nel du projet : secré­ta­riat des réu­nions, plan­ning, répar­ti­tion des tâches, etc.
- Coordination des dif­fé­rents acteurs du projet : per­ma­nence, comité scien­ti­fi­que, comité tech­ni­que, suivi des réu­nions et rédac­tion des comp­tes-rendus
- Réalisation des démar­ches admi­nis­tra­ti­ves liées à l’évènement (conven­tions avec les par­te­nai­res, établissement de cahier des char­ges, suivi des for­ma­li­tés, mise en place des auto­ri­sa­tions, ins­crip­tions et suivi des par­ti­ci­pants)
- Gestion et suivi des aspects finan­ciers : budget, sub­ven­tion, spon­sors
- Développement et ani­ma­tion d’un réseau de par­te­nai­res, four­nis­seurs et pres­ta­tai­res ainsi que le réseau des inter­ve­nants
- Mise en œuvre des actions de com­mu­ni­ca­tion néces­sai­res, liées à l’évènement

3. Participation au fonc­tion­ne­ment géné­ral de l’asso­cia­tion et de la per­ma­nence en cas d’absence du res­pon­sa­ble

Rattachements :
- Hiérarchique : pré­si­dent de l’asso­cia­tion, délé­gué(e) géné­ral(e)
- Fonctionnel : mem­bres du bureau de l’AAF en fonc­tion des sujets, pré­si­dente de la com­mis­sion for­ma­tion, mem­bres des comi­tés liés au Congrès

Profil :

- Connaissances

  • Connaissance et intérêt pour le domaine culturel
  • Connaissance des fonctionnements associatifs et intérêt pour ce milieu
  • Maîtrise des outils de gestion de projet serait un plus
  • Connaissance de l’anglais serait un atout

- Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques et de mise en page et maîtrise des outils Internet

- Savoir être et atti­tu­des requi­ses

  • Implication dans la vie de l’association
  • Rigueur et sens de l’organisation ; capacité à respecter des délais, esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles, travail en équipe, diplomatie, autonomie
  • Capacité de représentation

Conditions de tra­vail :
- Lieu de tra­vail : 8 rue Jean-Marie Jégo, 75013 PARIS
- Horaires de tra­vail : 35 heures par semaine
- Niveau : Bac +2/+3, expé­rience signi­fi­ca­tive dans le milieu asso­cia­tif

Renseignements au secré­ta­riat de l’AAF : 01-46-06-39-44
CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser avant le ven­dredi 2 décem­bre 2011
à l’atten­tion de Monsieur le Président, Association des archi­vis­tes fran­çais
8 rue Jean-Marie Jégo - 75013 PARIS
Ou à for­ma­tion@ar­chi­vis­tes.org

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