La Communauté d’Agglomération Pau-Pyrénées

Département des Pyrénées-Atlantiques (64)
La Communauté d’Agglomération Pau-Pyrénées (150 000 habi­tants – 3000 agents)
recrute un Archiviste – chargé du trai­te­ment des fonds
Service des archi­ves – Direction de la Culture
Département Développement Social

Missions :
– Mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment, l’inven­taire et l’indexa­tion des fonds publics et privés
– Contribuer à la résorp­tion de l’arriéré de l’archi­vage des com­mu­nes
– Gérer les opé­ra­tions de clas­se­ment et ran­ge­ment phy­si­que des fonds
– Participer à la ges­tion du ser­vice

Activités prin­ci­pa­les :
–  Mettre en œuvre et suivre le clas­se­ment et l’inven­taire des fonds publics et privés

• définir les priorités de classement des fonds
• indentifier et analyser les dossiers et documents à saisir dans la base de données
• mettre en œuvre et suivre les opérations de tri et classement des fonds versés
• produire et rédiger les instruments de recherches
• coordonner et suivre l’indexation des fonds

– Participer aux opé­ra­tions de col­lecte des arrié­rés avec l’archi­visre réfé­rente Collecte

• identifier les fonds communaux des XIXe et XXe siècles à transférer à L’Usine des Tramways
• procéder aux opérations de récolement in situ
• mettre en œuvre les procédures de versement et d’élimination sur les arriérés

– Participer à la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des fonds en lien avec l’archi­viste réfé­rente Conservation

• gérér les flux de documents et les espaces des dépôts de conservation
• organiser et coordonner le conditionnement et le rangement physique des fonds
• organiser et mettre en œuvre les opérations de récolement des fonds

– Participer à la ges­tion du ser­vice

• participer à la définition de la politique du service
• participer à la gestion des projets communs (dont l’archivage électronique)
• participer à l’encadrement des agents

Profil demandé :
Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal de 2ème classe ou de 1ère classe ou Assistant de conser­va­tion titu­laire ou lau­réat de concours
Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que
Permis B
Maîtrise des règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
Connaissance des prin­ci­pes de la conser­va­tion pré­ven­tive
Connaissance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés loca­les
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, dont pro­gi­ciels spé­ci­fi­ques
Bonnes connais­san­ces en his­toire géné­rale et locale

Lieu de tra­vail : Usine des Tramways – Avenue Gaston Lacoste – Pau
Horaires : 35 heures avec horai­res varia­bles – contrain­tes liées à l’ouver­ture au public

Les can­di­da­tu­res (CV, lettre de moti­va­tion et der­nier arrêté de posi­tion admi­nis­tra­tive) doi­vent être envoyées par cour­rier à
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pau-Pyrénées
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de France
2 bis place Royale
64010 Pau
avant le 18 mars 2016.