La Communauté d’agglomération « Les Portes de l’Essonne »

RECRUTE : un archiviste (adjoint au chef de service) (h/f)

lundi 20 octobre 2014
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La Communauté d’agglo­mé­ra­tion « Les Portes de l’Essonne », 105 000 habi­tants, 5 com­mu­nes (Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Paray-Vieille-Poste, Morangis et Savigny-sur-Orge), com­pé­tente notam­ment en matière d’amé­na­ge­ment de l’espace, de déve­lop­pe­ment économique, de col­lecte des déchets, de poli­ti­que de la ville, de la culture et des sports, com­po­sée de 340 agents, recrute :

un archi­viste (adjoint au chef de ser­vice) (h/f)
Grade : Assistant qua­li­fié de conser­va­tion 2ème classe

Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice, il / elle est chargé(e) des mis­sions sui­van­tes :

Missions
-  Classement, tri et élimination
-  Elaboration de plans de clas­se­ment, rédac­tion et relec­ture d’ins­tru­ments de recher­che
-  Participation au projet d’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice sur le pro­gi­ciel Thot : super­vi­sion de la mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et ani­ma­tion du site inter­net, en liai­son avec le ser­vice com­mu­ni­ca­tion.
-  Gestion et ani­ma­tion de l’équipe pour la pré­si­dence de salle (per­ma­nence tour­nante, fiches reflexes pour les recher­ches et les règles de com­mu­ni­ca­bi­lité)
-  Instruction des déro­ga­tions, recher­ches admi­nis­tra­ti­ves, ges­tion de l’équipe, for­ma­tion des agents aux métho­des archi­vis­ti­ques
-  Participation aux réflexions sur l’archi­vage électronique
-  Participation à la col­lecte et élaboration de tableau de ges­tion
-  Participation à l’élaboration de la poli­ti­que de conser­va­tion
-  Force de pro­po­si­tion et res­pon­sa­ble de la valo­ri­sa­tion du patri­moine
-  Création et ani­ma­tion du ser­vice péda­go­gi­que

Profil
-  De for­ma­tion supé­rieure (Bac+3) spé­cia­lité archi­ves
-  Maîtrise de la légis­la­tion archi­vis­ti­que
-  Connaissance des normes de des­crip­tion régis­sant la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che (ISAD(G), ISAAR-CPF…)
-  Gout et connais­sance des nou­vel­les tech­no­lo­gies : maî­trise de la DTD EAD, XML
-  Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques
-  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les, esprit d’équipe
-  Rigueur, réac­ti­vité, dyna­misme, sens de l’écoute et diplo­ma­tie
-  Capacité d’adap­ta­tion, forme phy­si­que
-  Autonomie, dis­po­ni­bi­lité, aisance orale, confi­den­tia­lité
-  Bonne connais­sance de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale et inter­com­mu­nale
-  Bonne connais­sance en his­toire géné­rale et locale
-  Connaissance du logi­ciel Thot appré­ciée

Poste à pour­voir immé­dia­te­ment

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion + CV à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
3 rue Lefèvre Utile
91200 ATHIS-MONS
Email : recru­te­ment@­por­te­ses­sonne.fr

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