La Communauté de l’agglomération Rouen Elbeuf Austreberthe

RECRUTE : Un(e) archiviste

lundi 29 décembre 2014
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La CREA – Communauté de l’agglo­mé­ra­tion Rouen Elbeuf Austreberthe
493 400 habi­tants – 71 com­mu­nes
Future Métropole
Recrute

Un(e) archi­viste
Au sein de la Direction Immobilier et moyens géné­raux
(Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion prin­ci­pal du patri­moine – Cat B.)

Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de ser­vice, au sein d’une équipe de 3 per­son­nes, vous contri­bue­rez à la défi­ni­tion et à la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage (notam­ment électronique) de la col­lec­ti­vité.

I. Missions géné­ra­les :

1/ Définir, en col­la­bo­ra­tion avec le chef de ser­vice, la poli­ti­que d’archi­vage de la col­lec­ti­vité, et plus par­ti­cu­liè­re­ment dans le domaine de l’archi­vage électronique, et la mettre en œuvre en res­pect avec la légis­la­tion et la règle­men­ta­tion en vigueur.

-  Archivage électronique :

  • Poursuivre le projet d’archivage électronique en liaison avec les projets de dématérialisation en cours dans la collectivité
  • Elaborer des procédures et des outils nécessaires à la mise en œuvre du SAE (as@lae)
  • Evaluer le système

-  Collecte et trai­te­ment des archi­ves (papier et électronique) :

  • Collecter les archives : conseil et accompagnement des services, suivi des versements
  • Traiter les archives : tri, classement, inventaire des archives intermédiaires et définitives, rédaction d’instruments de recherche, suivi des éliminations.

2/ Activités annexes

-  Participer aux tra­vaux rele­vant d’autres mis­sions du ser­vice : com­mu­ni­ca­tion aux lec­teurs, manu­ten­tion, condi­tion­ne­ment
-  Participer à la veille juri­di­que et tech­ni­que en matière d’archi­vage (sup­port, conser­va­tion, légis­la­tion...)

II. Compétences et qua­li­tés requi­ses :

- Formation en archi­vis­ti­que appré­ciée ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves ;
- Connaissance et maî­trise du cadre régle­men­taire et des tech­ni­ques pour la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, le tri, le clas­se­ment et la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves défi­ni­ti­ves et plus spé­cia­le­ment pour la ges­tion de l’infor­ma­tion électronique ;
- Connaissance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les ;
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Pack Officie) ; Pratique du logi­ciel THOT appré­ciée
- Sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun, auto­no­mie, rigueur, capa­ci­tés d’ini­tia­tive et rédac­tion­nel­les.
- Permis B néces­saire

Poste basé à Déville-lès-Rouen

Merci d’adres­ser votre lettre de moti­va­tion, CV détaillé avant le 16 jan­vier 2015
avec la réfé­rence DIMG14/28/VB à Monsieur le Président de la CREA
par cour­riel (de pré­fé­rence) : agglo@­me­tro­pole-rouen-nor­man­die.fr
Ou par voie pos­tale :
Norwich House
14 bis avenue Pasteur
CS 50589
76006 ROUEN CEDEX

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