La Communauté du Pays Voironnais

RECRUTE : un archiviste

jeudi 3 mars 2011
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La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (34 com­mu­nes - 92 000 habi­tants - Isère, 4 grands sec­teurs d’inter­ven­tion : Développement économique, Aménagement et trans­ports, Environnement et agenda 21, Équilibre social et poli­ti­que de la ville), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e)

Cette fonc­tion par­ti­ci­pera au ren­for­ce­ment de l’acti­vité « archi­ves », mutua­li­sée avec les com­mu­nes mem­bres de la Communauté d’Agglomération.

Description des acti­vi­tés liées au poste :

Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une conven­tion de mise à dis­po­si­tion de moyens et de ser­vi­ces pour 80% de votre temps, sous l’auto­rité du Maire de Voiron et au sein de la direc­tion géné­rale adjointe des ser­vi­ces res­sour­ces, vous serez chargé(e) de garan­tir la qua­lité et la sécu­ri­sa­tion de l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs et his­to­ri­ques de la com­mune de Voiron et d’exploi­ter, dans une démar­che péda­go­gi­que, le fonds docu­men­taire et his­to­ri­que de Voiron.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
- Collecter et conser­ver les archi­ves récen­tes et ancien­nes de la Ville de Voiron.
- Concevoir et mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves muni­ci­pa­les,
- Organiser le ser­vice d’accueil et d’orien­ta­tion du public des archi­ves de Voiron sur des plages horai­res défi­nies,
- Assurer la pro­mo­tion du fonds docu­men­taire, gérer cer­tains abon­ne­ments docu­men­tai­res de la Ville de Voiron et super­vi­ser leur dif­fu­sion,
- Assurer l’enca­dre­ment d’un agent (aide archi­viste et docu­men­ta­liste à mi-temps) et le tuto­rat de sta­giai­res éventuels,
- Gérer le budget du ser­vice en lien avec les ser­vi­ces finan­ciers de la ville

Au sein de l’équipe mutua­li­sée d’archi­vis­tes du Pays Voironnais, pour 20% de votre temps, sous la res­pon­sa­bi­lité de la Directrice du Service Patrimoine et Mutualisation, vous serez chargé(e) de ren­for­cer la capa­cité d’inter­ven­tion en ges­tion d’archi­ves pour les ser­vi­ces du Pays Voironnais et les com­mu­nes mem­bres.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
- Intervenir en ges­tion d’archi­ves en interne au Pays Voironnais et pour les ser­vi­ces muni­ci­paux des com­mu­nes mem­bres sol­li­ci­tant l’inter­ven­tion de l’équipe d’archi­vis­tes.

  • élaborer des outils d’archivage pour les communes,
  • former des référents d’archivage,
  • collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations,
  • assister les communes sur la conservation de leurs archives.

Spécificités du poste :
- Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail,
- Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions, res­pect des durées d’archi­vage,
- Affectation prin­ci­pale du poste au ser­vice archi­ves de la ville de Voiron et arti­cu­la­tion entre 2 lieux de tra­vail et double rat­ta­che­ment admi­nis­tra­tif (Voiron et Pays Voironnais),
- Relations direc­tes avec les ser­vi­ces de la Ville de Voiron, du Pays Voironnais et des archi­ves dépar­te­men­ta­les ainsi qu’avec les usa­gers du fonds d’archi­ves muni­ci­pa­les et docu­men­taire de Voiron

Diplômes requis :
Formation supé­rieure (Bac +2) spé­cia­li­sée en archi­ves, de pré­fé­rence archi­ves publi­ques.
Permis B exigé

Compétences et apti­tu­des deman­dées :
Expérience pro­fes­sion­nelle : archi­viste / docu­men­ta­liste – inté­rêt par­ti­cu­lier pour le volet his­to­ri­que du fond docu­men­taire des archi­ves de Voiron.

Connaissances théo­ri­ques :
- Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles et condi­tions de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments,
- Connaissance de base de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel et des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…),
- Connaissance de l’his­toire de France, de l’his­toire régio­nale et locale,
- Connaissance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré-archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri).

Compétences tech­ni­ques
- Techniques pho­to­gra­phi­ques et de numé­ri­sa­tion,
- Notions de res­tau­ra­tion des docu­ments,
- Bibliothéconomie : tech­ni­ques et normes de clas­se­ment, indexa­tion et cata­lo­gage,
- Techniques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds,
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, uti­li­sa­tion de bases de don­nées spé­ci­fi­ques,
- Techniques d’accueil et de com­mu­ni­ca­tion.

Aptitudes indi­vi­duel­les
- Disponibilité, rigueur, réac­ti­vité, auto­no­mie et tra­vail en équipe,
- Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les,
- Respect des obli­ga­tions, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode.

carac­té­ris­ti­ques du poste :
Poste : temps com­plet
Statut / Rémunération : Assistant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques de 2ème classe – caté­go­rie B de la Fonction Publique Territoriale - sta­tu­taire ou contrac­tuel + primes + 13ème mois.
Lieu de tra­vail : Voiron et quel­ques dépla­ce­ments sur le ter­ri­toire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 11 mars 2011
Poste à pour­voir : immé­dia­te­ment

Envoyer lettre + CV à :
Communauté du Pays Voironnais
Service Ressources Humaines
40, rue Mainssieux
38500 VOIRON
04/76/93/17/71
www.pays­voi­ron­nais.com

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