La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (34 communes - 92 000 habitants - Isère, 4 grands secteurs d’intervention : Développement économique, Aménagement et transports, Environnement et agenda 21, Équilibre social et politique de la ville), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e)
Cette fonction participera au renforcement de l’activité « archives », mutualisée avec les communes membres de la Communauté d’Agglomération.
Description des activités liées au poste :
Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de moyens et de services pour 80% de votre temps, sous l’autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe des services ressources, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l’archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron et d’exploiter, dans une démarche pédagogique, le fonds documentaire et historique de Voiron.
Vos missions seront les suivantes :
– Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron.
– Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales,
– Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies,
– Assurer la promotion du fonds documentaire, gérer certains abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion,
– Assurer l’encadrement d’un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps) et le tutorat de stagiaires éventuels,
– Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville
Au sein de l’équipe mutualisée d’archivistes du Pays Voironnais, pour 20% de votre temps, sous la responsabilité de la Directrice du Service Patrimoine et Mutualisation, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d’intervention en gestion d’archives pour les services du Pays Voironnais et les communes membres.
Vos missions seront les suivantes :
– Intervenir en gestion d’archives en interne au Pays Voironnais et pour les services municipaux des communes membres sollicitant l’intervention de l’équipe d’archivistes.
- élaborer des outils d’archivage pour les communes,
- former des référents d’archivage,
- collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations,
- assister les communes sur la conservation de leurs archives.
Spécificités du poste :
– Large autonomie dans l’organisation du travail,
– Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage,
– Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais),
– Relations directes avec les services de la Ville de Voiron, du Pays Voironnais et des archives départementales ainsi qu’avec les usagers du fonds d’archives municipales et documentaire de Voiron
Diplômes requis :
Formation supérieure (Bac +2) spécialisée en archives, de préférence archives publiques.
Permis B exigé
Compétences et aptitudes demandées :
Expérience professionnelle : archiviste / documentaliste – intérêt particulier pour le volet historique du fond documentaire des archives de Voiron.
Connaissances théoriques :
– Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents,
– Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…),
– Connaissance de l’histoire de France, de l’histoire régionale et locale,
– Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri).
Compétences techniques
– Techniques photographiques et de numérisation,
– Notions de restauration des documents,
– Bibliothéconomie : techniques et normes de classement, indexation et catalogage,
– Techniques de classement et d’organisation des fonds,
– Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques,
– Techniques d’accueil et de communication.
Aptitudes individuelles
– Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe,
– Qualités rédactionnelles et relationnelles,
– Respect des obligations, sens de l’organisation et de la méthode.
caractéristiques du poste :
Poste : temps complet
Statut / Rémunération : Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques de 2ème classe – catégorie B de la Fonction Publique Territoriale - statutaire ou contractuel + primes + 13ème mois.
Lieu de travail : Voiron et quelques déplacements sur le territoire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2011
Poste à pourvoir : immédiatement
Envoyer lettre + CV à :
Communauté du Pays Voironnais
Service Ressources Humaines
40, rue Mainssieux
38500 VOIRON
04/76/93/17/71
www.paysvoironnais.com