La Cour des Comptes

RECRUTE : un chef de projet « Archivage électronique » (catégorie A)

vendredi 26 août 2011
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La Cour des comp­tes,
Direction de la docu­men­ta­tion et des archi­ves his­to­ri­ques
recrute

UN CHEF DE PROJET « ARCHIVAGE ELECTRONIQUE »
(Catégorie A)

Poste à pour­voir le 1er octo­bre 2011

Contexte :
Placée au sein de la direc­tion géné­rale des ser­vi­ces, la DDAH (20 agents) a pour prin­ci­pa­les mis­sions :
- de col­lec­ter, trai­ter et mettre à dis­po­si­tion l’ensem­ble de la docu­men­ta­tion – interne et externe – néces­saire aux acti­vi­tés de contrôle et à la ges­tion admi­nis­tra­tive de la Cour ;
- d’orga­ni­ser l’aide au contrôle et l’assis­tance docu­men­taire des magis­trats, rap­por­teurs, experts et assis­tants de la Cour ;
- d’assu­rer une coor­di­na­tion docu­men­taire au sein des juri­dic­tions finan­ciè­res pour mutua­li­ser les outils de ges­tion docu­men­taire et enri­chir l’offre pour l’uti­li­sa­teur final ;
- de gérer les archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques confor­mé­ment à la régle­men­ta­tion en vigueur dans ce sec­teur ;
- de pro­po­ser, étudier et pilo­ter la moder­ni­sa­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion métier dans les domai­nes docu­men­tai­res et archi­vis­ti­que en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion.

La DDAH s’est vue confier la conduite du projet d’archi­vage électronique des juri­dic­tions finan­ciè­res. Après une phase d’études et de spé­ci­fi­ca­tions, le projet entrera en phase de réa­li­sa­tion et de déploie­ment à comp­ter de la fin de l’année 2011, pour une durée pré­vi­si­ble de deux ans. C’est dans ce contexte qu’inter­vient le recru­te­ment d’un chef de projet, qui aura pour mis­sion de mener à terme ce chan­tier.

Le poste est loca­lisé au 13, rue Cambon – 75001 Paris.

Mission du can­di­dat :
Le chef de projet « archi­vage électronique », placé sous l’auto­rité du direc­teur de la docu­men­ta­tion et des archi­ves his­to­ri­ques, aura pour mis­sions :

Dans le cadre du chan­tier archi­vis­ti­que :
- envi­sa­ger, en lien avec les Archives de France, toute adap­ta­tion utile aux règles de ges­tion des archi­ves des juri­dic­tions finan­ciè­res, dans le res­pect des dis­po­si­tions du Code du patri­moine ;
- mettre en place les réfé­ren­tiels qui per­met­tront l’ali­men­ta­tion, l’admi­nis­tra­tion et la recher­che dans le sys­tème d’archi­vage électronique ;

Dans le cadre du chan­tier tech­ni­que :
- en lien avec la DSI et le pres­ta­taire qui aura été retenu, assu­rer la défi­ni­tion des fonc­tion­na­li­tés détaillées du projet ;
- suivre les déve­lop­pe­ments et para­mé­tra­ges réa­li­sés ;

Dans le cadre du chan­tier déploie­ment :
- en lien les ser­vi­ces uti­li­sa­teurs du scé­na­rio prio­ri­taire (gref­fes de la Cour, gref­fes des CRTC), former les agents char­gés d’ali­men­ter le sys­tème d’archi­vage électronique.
- défi­nir avec les ser­vi­ces concer­nés par la 2e phase du déploie­ment un scé­na­rio de mise en place du sys­tème ;

Dans le cadre de l’accom­pa­gne­ment du chan­ge­ment : pro­po­ser, puis mettre en œuvre la com­mu­ni­ca­tion autour du projet.

Il aura le souci de pren­dre en compte dans sa réflexion le sys­tème d’infor­ma­tion docu­men­taire exis­tant. Il tra­vaillera donc en liai­son avec ses col­lè­gues de la cel­lule « archi­ves » de la DDAH et, plus lar­ge­ment, avec l’ensem­ble des docu­men­ta­lis­tes de la direc­tion.

Profil du can­di­dat :
Compétences requi­ses :
- Formation supé­rieure uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (Master 2)
- Maîtrise des normes archi­vis­ti­ques en géné­ral.
- En par­ti­cu­lier, connais­sance de la norme ISO 15489 (« records mana­ge­ment ») et du modèle OAIS.
- Parfaite maî­trise d’un logi­ciel docu­men­taire des outils bureau­ti­ques, et des outils de publi­ca­tion électronique.
- Capacités de rédac­tion et de pré­sen­ta­tion.
- Maîtrise des règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves.
- Rigueur, méthode et auto­no­mie.
- Une expé­rience dans la conduite d’un projet simi­laire cons­ti­tue­rait un atout sup­plé­men­taire.

Qualités requi­ses :
- Capacité à inté­grer une équipe et à par­ta­ger les enjeux, objec­tifs et contrain­tes de ges­tion et d’acti­vité et de s’adap­ter à un envi­ron­ne­ment pro­fes­sion­nel exi­geant et évolutif
- Capacité à accom­pa­gner les évolutions, mettre en œuvre les pro­jets.
- Connaissances rédac­tion­nel­les pour la réa­li­sa­tion de guide et d’outils péda­go­gi­ques
- Manifester un sens aigu des rela­tions humai­nes, notam­ment une grande ouver­ture et une réelle dis­po­ni­bi­lité à l’égard de l’équipe et des uti­li­sa­teurs
- Goût pour les scien­ces admi­nis­tra­ti­ves et finan­ciè­res.

Position admi­nis­tra­tive :
Le poste vacant est à pour­voir par accueil en déta­che­ment aux fonc­tion­nai­res de caté­go­rie A des trois fonc­tions publi­ques, ou, par contrat de droit public à durée déter­mi­née de deux ans.

Constitution et dépôt des dos­siers :
Les dos­siers de can­di­da­ture com­po­sés d’une lettre de moti­va­tion, d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé et, pour les fonc­tion­nai­res, des der­niè­res fiches annuel­les de nota­tion, sont à adres­ser, à :
Cour des comp­tes
Monsieur le Directeur des res­sour­ces humai­nes et de la for­ma­tion
13, rue Cambon
75100 Paris cedex 01
ou
recru­te­ment@c­comp­tes.fr

Renseignements com­plé­men­tai­res :
Tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire peut être obtenu auprès de Monsieur Louis Faivre d’Arcier, direc­teur de la docu­men­ta­tion et des archi­ves his­to­ri­ques (lfai­vre­dar­cier@c­comp­tes.fr) ou son adjointe, Madame Géraldine VIVIER (gvi­vier@c­comp­tes.fr) et sur les condi­tions d’accueil, auprès de la direc­tion des res­sour­ces humai­nes – Département recru­te­ment-mobi­lité – (recru­te­ment@c­comp­tes.fr).

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