La Cour des comptes,
Direction de la documentation et des archives historiques
recrute
UN CHEF DE PROJET « ARCHIVAGE ELECTRONIQUE »
(Catégorie A)
Poste à pourvoir le 1er octobre 2011
Contexte :
Placée au sein de la direction générale des services, la DDAH (20 agents) a pour principales missions :
– de collecter, traiter et mettre à disposition l’ensemble de la documentation – interne et externe – nécessaire aux activités de contrôle et à la gestion administrative de la Cour ;
– d’organiser l’aide au contrôle et l’assistance documentaire des magistrats, rapporteurs, experts et assistants de la Cour ;
– d’assurer une coordination documentaire au sein des juridictions financières pour mutualiser les outils de gestion documentaire et enrichir l’offre pour l’utilisateur final ;
– de gérer les archives intermédiaires et historiques conformément à la réglementation en vigueur dans ce secteur ;
– de proposer, étudier et piloter la modernisation des systèmes d’information métier dans les domaines documentaires et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information.
La DDAH s’est vue confier la conduite du projet d’archivage électronique des juridictions financières. Après une phase d’études et de spécifications, le projet entrera en phase de réalisation et de déploiement à compter de la fin de l’année 2011, pour une durée prévisible de deux ans. C’est dans ce contexte qu’intervient le recrutement d’un chef de projet, qui aura pour mission de mener à terme ce chantier.
Le poste est localisé au 13, rue Cambon – 75001 Paris.
Mission du candidat :
Le chef de projet « archivage électronique », placé sous l’autorité du directeur de la documentation et des archives historiques, aura pour missions :
Dans le cadre du chantier archivistique :
– envisager, en lien avec les Archives de France, toute adaptation utile aux règles de gestion des archives des juridictions financières, dans le respect des dispositions du Code du patrimoine ;
– mettre en place les référentiels qui permettront l’alimentation, l’administration et la recherche dans le système d’archivage électronique ;
Dans le cadre du chantier technique :
– en lien avec la DSI et le prestataire qui aura été retenu, assurer la définition des fonctionnalités détaillées du projet ;
– suivre les développements et paramétrages réalisés ;
Dans le cadre du chantier déploiement :
– en lien les services utilisateurs du scénario prioritaire (greffes de la Cour, greffes des CRTC), former les agents chargés d’alimenter le système d’archivage électronique.
– définir avec les services concernés par la 2e phase du déploiement un scénario de mise en place du système ;
Dans le cadre de l’accompagnement du changement : proposer, puis mettre en œuvre la communication autour du projet.
Il aura le souci de prendre en compte dans sa réflexion le système d’information documentaire existant. Il travaillera donc en liaison avec ses collègues de la cellule « archives » de la DDAH et, plus largement, avec l’ensemble des documentalistes de la direction.
Profil du candidat :
Compétences requises :
– Formation supérieure universitaire en archivistique (Master 2)
– Maîtrise des normes archivistiques en général.
– En particulier, connaissance de la norme ISO 15489 (« records management ») et du modèle OAIS.
– Parfaite maîtrise d’un logiciel documentaire des outils bureautiques, et des outils de publication électronique.
– Capacités de rédaction et de présentation.
– Maîtrise des règles de communication des documents d’archives.
– Rigueur, méthode et autonomie.
– Une expérience dans la conduite d’un projet similaire constituerait un atout supplémentaire.
Qualités requises :
– Capacité à intégrer une équipe et à partager les enjeux, objectifs et contraintes de gestion et d’activité et de s’adapter à un environnement professionnel exigeant et évolutif
– Capacité à accompagner les évolutions, mettre en œuvre les projets.
– Connaissances rédactionnelles pour la réalisation de guide et d’outils pédagogiques
– Manifester un sens aigu des relations humaines, notamment une grande ouverture et une réelle disponibilité à l’égard de l’équipe et des utilisateurs
– Goût pour les sciences administratives et financières.
Position administrative :
Le poste vacant est à pourvoir par accueil en détachement aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques, ou, par contrat de droit public à durée déterminée de deux ans.
Constitution et dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et, pour les fonctionnaires, des dernières fiches annuelles de notation, sont à adresser, à :
Cour des comptes
Monsieur le Directeur des ressources humaines et de la formation
13, rue Cambon
75100 Paris cedex 01
ou
recrutement@ccomptes.fr
Renseignements complémentaires :
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Monsieur Louis Faivre d’Arcier, directeur de la documentation et des archives historiques (lfaivredarcier@ccomptes.fr) ou son adjointe, Madame Géraldine VIVIER (gvivier@ccomptes.fr) et sur les conditions d’accueil, auprès de la direction des ressources humaines – Département recrutement-mobilité – (recrutement@ccomptes.fr).