La Cour des comptes

au sein de la Direction de la docu­men­ta­tion
Catégorie A -

Poste vacant au 1er février 2018

Contexte et pré­sen­ta­tion de la Direction
Les Juridictions finan­ciè­res sont com­pé­ten­tes pour juger les comp­tes publics, contrô­ler la ges­tion des orga­nis­mes rele­vant de l’Etat, des col­lec­ti­vi­tés loca­les et du sec­teur hos­pi­ta­lier, évaluer les poli­ti­ques publi­ques et cer­ti­fier les comp­tes des admi­nis­tra­tions publi­ques.

La Cour des comp­tes assure pour l’ensem­ble des juri­dic­tions finan­ciè­res le pilo­tage des mis­sions de sou­tien et d’appui au métier du contrôle, et dis­pose pour ce faire d’un pro­gramme bud­gé­taire et de corps de per­son­nel spé­ci­fi­ques pour gérer les 1800 agents (fonc­tion­nai­res et magis­trats) qui sont répar­tis entre la Cour et les cham­bres régio­na­les et ter­ri­to­ria­les des comp­tes (CRTC).

Rattachée au secré­ta­riat géné­ral de la Cour, sous l’auto­rité du secré­taire géné­ral adjoint chargé de l’appui métier, la direc­tion de la docu­men­ta­tion de la Cour des comp­tes (DDOC) a pour mis­sions :
–  La mise à dis­po­si­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res inter­nes et exter­nes, néces­sai­res à l’exer­cice des acti­vi­tés de contrôle ;
–  L’assis­tance des équipes de contrôle dans la recher­che d’infor­ma­tion et la veille docu­men­taire ;
–  Le pilo­tage de la maî­trise d’ouvrage des sys­tè­mes d’infor­ma­tion métier dans les domai­nes docu­men­taire et archi­vis­ti­que en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion.
–  L’ani­ma­tion du réseau des docu­men­ta­lis­tes des cham­bres régio­na­les et ter­ri­to­ria­les des comp­tes (40 docu­men­ta­lis­tes et aides docu­men­ta­lis­tes).
–  La ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques de la Cour des comp­tes ;
–  L’enri­chis­se­ment et la valo­ri­sa­tion des fonds patri­mo­niaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot).

La direc­tion de la docu­men­ta­tion assure par ailleurs le secré­ta­riat de plu­sieurs comi­tés inter­nes aux juri­dic­tions finan­ciè­res et coor­donne la com­mu­ni­ca­tion interne de l’appui métier.
Elle com­prend 25 agents (1A+, 10A, 7B, 7C), et est orga­ni­sée en 2 divi­sions et 4 pôles ainsi qu’une cel­lule de maî­trise d’ouvrage pour les outils docu­men­tai­res et une cel­lule de com­mu­ni­ca­tion interne. Elle dis­pose d’un budget de 525 K€.

Descriptif du poste
Présentation du pôle
Au sein de la divi­sion « pro­duc­tion interne des juri­dic­tions finan­ciè­res », le pôle « archi­ves et patri­moine » est plus par­ti­cu­liè­re­ment en charge de :
– la ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques de la Cour des comp­tes (col­lecte, trai­te­ment, ver­se­ments aux Archives natio­na­les) en lien avec le ser­vice du greffe de la Cour pour les tra­vaux du contrôle ;
–  l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique des juri­dic­tions finan­ciè­res « ArchivesJF » ;
–  l’enri­chis­se­ment et la valo­ri­sa­tion du patri­moine des JF (appui aux tra­vaux et publi­ca­tions du comité d’his­toire, expo­si­tions, jour­nées du patri­moine, etc.) .

Missions et acti­vi­tés du poste
– Définition et mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves sur tout le cycle de vie et sur tout sup­port

• Consolider et formaliser les procédures et les consignes relatives à la gestion des archives des juridictions financières
• Définir et conduire des actions de formation, de sensibilisation, de communication et de conseil à destination des services producteurs et des greffiers
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de la gestion des archives intermédiaires : tableaux de gestion, procédures documentaires, etc.
• Piloter et réaliser la collecte des archives en accompagnement des services producteurs
• Organiser la conservation des fonds et de la gestion du cycle de vie des documents en définissant les règles de gestion et en s’assurant de l’application des procédures et du respect des échéances
• Réaliser les recherches et les communications des documents aux publics (internes et extérieurs) conformément aux dispositions légales en vigueur
• Superviser les traitements d’archives avant versement aux Archives nationales
• Contribuer aux actions de valorisation destinées à promouvoir l’histoire de l’institution

–  Administration des sys­tè­mes d’infor­ma­tion archi­ves

• Administrer le système d’archivage électronique de la Cour des comptes (ArchivesJF) pour les documents produits dans le cadre des contrôles
• Contribuer au projet de système de gestion électronique des productions administratives hors travaux de contrôle

–  Encadrement et ani­ma­tion du pôle « archi­ves et patri­moine »

• Le/La responsable du pôle archives assure l’encadrement direct de deux collaborateurs. Il/Elle est de plus amené.e à suivre le travail des aides documentalistes dans le cadre des chantiers spécifiques et ponctuellement de stagiaires ou vacataires.
• Il/Elle est plus particulièrement chargé.e de :
  répartir l’activité entre ses collaborateurs,
  contrôler et évaluer les résultats,
  former et conseiller ses collaborateurs,
  définir et suivre régulièrement les indicateurs de pilotage de son secteur d’activité et proposer des objectifs,
  rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences requi­ses
Savoirs et savoir-faire
Expérience sou­hai­tée dans le domaine des archi­ves et de la ges­tion de projet
Maîtrise des concepts et de la pra­ti­que archi­vis­ti­ques
Maîtrise des normes et de la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques
Maîtrise des outils bureau­ti­ques

Savoir-être
Aptitude au mana­ge­ment
Sens du ser­vice au public
Rigueur et orga­ni­sa­tion
Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
Esprit d’ini­tia­tive
Qualité péda­go­gi­ques et rédac­tion­nel­les

Position admi­nis­tra­tive
Le poste vacant à la Cour des comp­tes est ouvert aux per­son­nels de caté­go­rie A de la filière « archi­ves » (titu­laire ou non-titu­laire).

Emploi à plein temps.
Poste basé à Paris au 13 rue Cambon – 75001 Paris.
Déplacements occa­sion­nels dans les cham­bres régio­na­les des comp­tes.

Constitution du dos­sier de can­di­da­ture
Les dos­siers de can­di­da­ture, com­po­sés d’une lettre de moti­va­tion, d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé et d’une copie des trois der­niers comp­tes rendus d’entre­tien pro­fes­sion­nel, sont à adres­ser à :
Monsieur le direc­teur des res­sour­ces humai­nes
Cour des comp­tes – 13 rue Cambon – 75001 PARIS
ou par mél. : recru­te­ment@c­comp­tes.fr

Renseignements com­plé­men­tai­res
Pour des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le contenu du poste, contac­ter :
–  Madame Sophie Bruneton, cheffe de la divi­sion « pro­duc­tions inter­nes des juri­dic­tions finan­ciè­res »
Tél. 01 42 98 96 58 – mél : sbru­ne­ton@c­comp­tes.fr
–  Madame Julie Ladant, direc­trice de la docu­men­ta­tion,
Tél. 01 42 98 95 82 – mél. : jla­dant@c­comp­tes.fr

Pour les condi­tions de recru­te­ment et de déta­che­ment, contac­ter :
–  Monsieur Nicolas Godichet, chef du dépar­te­ment recru­te­ment-mobi­lité, direc­tion des res­sour­ces humai­nes Tél. 01 72 63 56 15 – mél. : ngo­di­chet@c­comp­tes.fr