La Délégation interministérielle à l’aménagement et à la compétitivité des territoires

RECRUTE : un(e) responsable de la gestion des archives

mardi 31 juillet 2007
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Poste sus­cep­ti­ble d’être vacant

A pour­voir par voie de déta­che­ment

Lieu de tra­vail  :

1, avenue Charles Floquet

75007 Paris

8 rue de Penthièvre

75008 Paris d’ici fin 2007

Catégorie A

Missions :

En liai­son avec la Mission des Archives Nationales auprès des ser­vi­ces du Premier minis­tre, le res­pon­sa­ble des archi­ves est chargé de pro­mou­voir et animer la fonc­tion d’archi­vage au sein de la DIACT en exer­çant une mis­sion de conseil auprès des ser­vi­ces pour la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res. Il s’atta­chera également au trai­te­ment et à la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves his­to­ri­ques, versés au Centre des Archives Contemporaines de Fontainebleau. Enfin, il sera chargé du déve­lop­pe­ment d’un logi­ciel d’enre­gis­tre­ment et de ges­tion du cour­rier dans une démar­che de records mana­ge­ment.

Activités prin­ci­pa­les :
- sen­si­bi­li­sa­tion des agents à la pro­cé­dure d’archi­vage par des réu­nions d’infor­ma­tion et la rédac­tion de fiches rap­pe­lant les règles liées à la pro­cé­dure d’archi­vage ;
- admi­nis­tra­tion et déve­lop­pe­ment du logi­ciel Acropolis (enre­gis­tre­ment du cour­rier) qui permet de trai­ter l’ensem­ble des acti­vi­tés de pro­duc­tion de docu­ments ;
- tri, clas­se­ment et rédac­tion des réper­toi­res cor­res­pon­dant aux archi­ves his­to­ri­ques des­ti­nées à être conser­vées défi­ni­ti­ve­ment au Centre des Archives Contemporaines de Fontainebleau ;
- amé­na­ge­ment des lieux de sto­ckage inter­mé­diaire et résorp­tion de l’arriéré, par des éliminations ciblées et le trai­te­ment des archi­ves sto­ckées à l’exté­rieur ;
- appor­ter son concours, tant à l’admi­nis­tra­tion qu’au public, pour toute recher­che effec­tuée sur les fonds d’archi­ves ; ins­truc­tion des déro­ga­tions.

Compétences requi­ses et objec­tifs à attein­dre :
- expé­rience et connais­san­ces pré­ci­ses dans le domaine de la ges­tion des archi­ves publi­ques au sein d’une admi­nis­tra­tion cen­trale (archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques) ;
- bonne for­ma­tion admi­nis­tra­tive ; connais­sance du fonc­tion­ne­ment et de l’orga­ni­sa­tion des admi­nis­tra­tions cen­tra­les, des ser­vi­ces déconcen­trés et des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les ;
- connais­sance des objec­tifs et des ins­tru­ments de la poli­ti­que d’amé­na­ge­ment du ter­ri­toire ;
- inté­rêt pour le records mana­ge­ment.

Qualités per­son­nel­les :
- Capacité de tra­vail en équipe
- Autonomie
- Rigueur

Personne à contac­ter pour rendez-vous :

Hervé Jonathan

Secrétaire Général

Tél : 01 40 65 10 32

Mail : herve.jona­than@­diact.gouv.fr

Sabine Vansaingèle

Responsable des res­sour­ces humai­nes

Tél. : 01-40-65-11-86

Mail : sabine.van­sain­ge­le@­diact.gouv.fr

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