La Fédération française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire

Ce poste se décom­pose en 2 acti­vi­tés prin­ci­pa­les :

a) Dans le cadre de la remise aux normes de la ges­tion des archi­ves et de la mise en place d’une ges­tion cen­tra­li­sée des docu­ments vivants, la FFEPGV sou­haite mettre en œuvre une poli­ti­que d’archi­vage nor­ma­li­sée, effi­cace et suivie pour ses ser­vi­ces et de se doter des moyens néces­sai­res pour la mettre en œuvre.

Sous l’auto­rité du ser­vice Administration Générale et Finances, vous assu­re­rez la res­pon­sa­bi­lité du centre de res­sour­ces de la fédé­ra­tion et tra­vaille­rez en étroite col­la­bo­ra­tion avec les dif­fé­rents ser­vi­ces du siège, les cher­cheurs et his­to­riens exté­rieurs. Vous inter­vien­drez également dans le pilo­tage de la mise en œuvre du projet de ges­tion électronique des conte­nus actuel­le­ment à l’étude.

Missions et com­pé­ten­ces deman­dées :
– Identification des pro­ces­sus et docu­ments reçus et gérés (papier, électroniques) et des fonds exis­tants (passif de la ges­tion des archi­ves à repren­dre)
– Mise en place d’une poli­ti­que d’archi­vage : gou­ver­nance et orga­ni­sa­tion pra­ti­que et effi­cace, ges­tion des délais de conser­va­tion, remise aux normes des fonds et des salles de sto­ckage, sen­si­bi­li­sa­tion, mise en place de bonnes pra­ti­ques, for­ma­tions
– Gestion du cycle de vie des archi­ves : col­lecte, clas­se­ment, trai­te­ment (éliminations, tris, refou­le­ments), com­mu­ni­ca­tion, conser­va­tion
– Gestion de la biblio­thè­que/ docu­men­ta­tion : acqui­si­tions, abon­ne­ments et bul­le­ti­nage, cata­lo­gage, recher­ches et consul­ta­tion sur place, rédac­tion de revue docu­men­taire
– Mise en place de l’infor­ma­ti­sa­tion des fonds d’archi­ves, biblio­thè­que, pho­to­thè­que, vidéo­thè­que via Access, en col­la­bo­ra­tion avec la DSI
– Communication : pour les ser­vi­ces inter­nes et pour l’exté­rieur : accueil et guide des cher­cheurs pro­fes­sion­nels et ama­teurs
– Valorisation des archi­ves de la FFEPGV : expo­si­tions tem­po­rai­res, expo­si­tions vir­tuel­les Internet, col­lo­ques, dos­siers docu­men­tai­res
– Indexation et actions de numé­ri­sa­tion des fonds
– Participation au projet de ges­tion électronique des conte­nus : par­ti­ci­pa­tion aux comi­tés de pilo­tage, par­ti­ci­pa­tion aux grou­pes de tra­vail pour l’expres­sion des besoins, vali­da­tion de la solu­tion mise en œuvre

b) Des mis­sions de secré­ta­riat géné­ral, prin­ci­pa­le­ment en sup­pléance, com­pre­nant entre autre :
– Réalisation de cour­riers
– stan­dard télé­pho­ni­que
– ges­tion des consom­ma­bles
– etc

Profil :
– Formation en archi­vis­ti­que bac + 5
– Expérience de 3 ans mini­mum dans un poste créé for­te­ment recom­man­dée
– Bonne maî­trise des appli­ca­tions de bureau­ti­que et d’Access
– Pratique de l’indexa­tion et connais­sance des outils de GED appré­ciée
– Diplomatie et bon rela­tion­nel
– Force de pro­po­si­tion et téna­cité

Lieu de tra­vail :
Montreuil sous bois -93100

Rémunération :
2 216.00 brut men­suel x 13 mois

Type de contrat :
CDI

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble Candidature à envoyer à :
FFEPGV
A l’atten­tion de Sylvie BORDERIOUX
46-48, rue de Lagny
93100 MONTREUIL

e-mail :
sylvie.bor­de­rioux@f­fepgv.fr