Ce poste se décompose en 2 activités principales :
a) Dans le cadre de la remise aux normes de la gestion des archives et de la mise en place d’une gestion centralisée des documents vivants, la FFEPGV souhaite mettre en œuvre une politique d’archivage normalisée, efficace et suivie pour ses services et de se doter des moyens nécessaires pour la mettre en œuvre.
Sous l’autorité du service Administration Générale et Finances, vous assurerez la responsabilité du centre de ressources de la fédération et travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du siège, les chercheurs et historiens extérieurs. Vous interviendrez également dans le pilotage de la mise en œuvre du projet de gestion électronique des contenus actuellement à l’étude.
Missions et compétences demandées :
– Identification des processus et documents reçus et gérés (papier, électroniques) et des fonds existants (passif de la gestion des archives à reprendre)
– Mise en place d’une politique d’archivage : gouvernance et organisation pratique et efficace, gestion des délais de conservation, remise aux normes des fonds et des salles de stockage, sensibilisation, mise en place de bonnes pratiques, formations
– Gestion du cycle de vie des archives : collecte, classement, traitement (éliminations, tris, refoulements), communication, conservation
– Gestion de la bibliothèque/ documentation : acquisitions, abonnements et bulletinage, catalogage, recherches et consultation sur place, rédaction de revue documentaire
– Mise en place de l’informatisation des fonds d’archives, bibliothèque, photothèque, vidéothèque via Access, en collaboration avec la DSI
– Communication : pour les services internes et pour l’extérieur : accueil et guide des chercheurs professionnels et amateurs
– Valorisation des archives de la FFEPGV : expositions temporaires, expositions virtuelles Internet, colloques, dossiers documentaires
– Indexation et actions de numérisation des fonds
– Participation au projet de gestion électronique des contenus : participation aux comités de pilotage, participation aux groupes de travail pour l’expression des besoins, validation de la solution mise en œuvre
b) Des missions de secrétariat général, principalement en suppléance, comprenant entre autre :
– Réalisation de courriers
– standard téléphonique
– gestion des consommables
– etc
Profil :
– Formation en archivistique bac + 5
– Expérience de 3 ans minimum dans un poste créé fortement recommandée
– Bonne maîtrise des applications de bureautique et d’Access
– Pratique de l’indexation et connaissance des outils de GED appréciée
– Diplomatie et bon relationnel
– Force de proposition et ténacité
Lieu de travail :
Montreuil sous bois -93100
Rémunération :
2 216.00 brut mensuel x 13 mois
Type de contrat :
CDI
Poste à pourvoir dès que possible Candidature à envoyer à :
FFEPGV
A l’attention de Sylvie BORDERIOUX
46-48, rue de Lagny
93100 MONTREUIL
e-mail :
sylvie.borderioux@ffepgv.fr