Classification :
cadre de 2e niveau (III-3) ou groupe A
Localisation :
La Poste - Plate-forme de traitement des archives Est
37 rue Anatole France à Champigneulles (banlieue de Nancy)
Durée :
Contrat à durée déterminée de 12 mois à compter du 1er septembre 2008
Missions :
Dans le cadre de la réorganisation des directions territoriales de l’Enseigne de La Poste, le Service national des archives du groupe La Poste collecte et traite les archives de différentes entités supprimées (anciennement directions départementales). A ces fins, une plate-forme de traitement va être mise en place à Nancy-Champigneulles afin de regrouper sur ce site les archives intermédiaires provenant des structures départementales de la zone Est.
– Récolement sommaire dans les entités supprimées (déjà partiellement effectué).
- Séparation sur place des documents éliminables de ceux à traiter (en application des tableaux de gestion)
- Rédaction de bordereaux d’élimination en vue de l’obtention du visa des Archives départementales
- Préparation de l’envoi sur un site de traitement dédié (avec l’aide d’un interlocuteur sur place)
– Traitement des archives intermédiaires
- description normalisée, référencement et classement des dossiers
- rédaction des bordereaux de versement
- organisation des transferts chez le prestataire de stockage
- alimentation des bases de données documentaires du SNA
– Versement aux Archives départementales concernées des documents présentant un intérêt patrimonial ou historique : rédaction de l’instrument de recherche normalisé
Le Service national des archives du groupe La Poste définira la méthodologie et assurera le pilotage des opérations. Au cours de ces missions, l’archiviste sera amené à effectuer quelques déplacements dans certaines entités supprimées.
Compétences requises :
– Diplôme universitaire d’archivistique (licence ou master),
– Rigueur, précision et sens de l’organisation,
– Maîtrise des normes de description,
– Bonne maîtrise des outils Word et Excel,
– Bon relationnel,
– Autonomie.
Une première expérience dans le domaine du traitement des archives intermédiaires serait appréciée.
Des renseignements complémentaires sont disponibles auprès de :
M. Jean-Claude Cybard
Service national des archives
Agence territoriale archives Est
Tél. : 03 88 52 34 07 / 06 84 16 23 06
jean-claude.cybard@laposte.fr
ou auprès de :
Mme Anne BURNEL
Service national des archives
Tél : 01 55 44 01 43
anne.burnel@laposte.fr
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser de préférence par voie électronique à :
jean-claude.cybard@laposte.fr
ou par voie postale à l’adresse suivante :
Jean-Claude Cybard
Service national des archives
Agence territoriale archives Est
BP 40034
4 avenue de la Liberté
67074 STRASBOURG CEDEX