La Poste

RECRUTE : un Archiviste à la Direction des archives du Groupe (CDD 18 mois)

mardi 23 mai 2017
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Département Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res

Niveau de fonc­tion : groupe A

Localisation :
Siège / Direction des archi­ves du Groupe (DIRAG)
9 rue du colo­nel Pierre Avia 75015 Paris

Durée : 18 mois

A partir de début juillet 2017

Raison d’être
Rattaché au dépar­te­ment « Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res », le col­la­bo­ra­teur est chargé prin­ci­pa­le­ment du trai­te­ment et du suivi des éliminations des archi­ves exter­na­li­sées chez le pres­ta­taire de sto­ckage. Il peut assu­rer ponc­tuel­le­ment des mis­sions de trai­te­ment d’archi­ves his­to­ri­ques.

Activités prin­ci­pa­les
- Traitement et suivi des éliminations d’archi­ves inter­mé­diai­res

  • Identification et contrôle des documents parvenus à l’échéance de leur durée de conservation
  • Rédaction des bordereaux d’élimination pour obtention du visa auprès du SIAF et des Archives départementales
  • Rédaction, envoi et suivi des demandes de destruction et sortie définitive en relation avec le prestataire de stockage
  • Elaboration de reporting et suivi de l’activité pour le tableau de bord du département

- Alimentation et mise à jour des outils de suivi et du SI Archives (THOT/Cindoc)

  • Contrôle de la cohérence des données enregistrées dans le SI du prestataire de stockage par rapport au SI Archives de la DIRAG et mise en place d’actions correctrices éventuelles
  • Saisie dans le SI Archives les mises à jour relatives aux descriptions archivistiques, durées de conservation, sort finaux
  • Contrôle et alimentation de l’outil de suivi des éliminations

- Gestion et trai­te­ment d’archi­ves his­to­ri­ques

  • Identification et sélection des documents à caractère historique ou à intégrer au centre de documentation de la DIRAG
  • Proposition de classement d’archives historiques
  • Réalisation des opérations de classement d’archives historiques
  • Rédaction des instruments de recherche
  • Organisation des versements aux Archives nationales et aux Archives départementales

Relations de tra­vail
- Collaborateurs de la DIRAG, en par­ti­cu­lier des dépar­te­ments « Déploiement de l’archi­vage et col­lecte » et « Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res »
-  Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France (SIAF)
-  Archives natio­na­les
-  Archives dépar­te­men­ta­les
-  Prestataire de sto­ckage
-  Bibliothèque his­to­ri­que des postes et des télé­com­mu­ni­ca­tions

Compétences requi­ses
Savoir-faire et diplôme
-  Master 2 pro­fes­sion­nel archi­ves
-  Expérience dans le trai­te­ment d’archi­ves inter­mé­diai­res et dans le clas­se­ment d’archi­ves his­to­ri­ques
-  Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­ques
-  Maîtrise de la régle­men­ta­tion en matière d’archi­ves publi­ques
-  Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques cou­rants, en par­ti­cu­lier Excel

Savoir être
-  Rigueur et pré­ci­sion dans le tra­vail
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Qualités rela­tion­nel­les, esprit d’équipe
-  Réactivité et effi­ca­cité
-  Capacité d’adap­ta­tion

Contacts et moda­li­tés pour can­di­da­ter
Pour toutes ques­tions rela­ti­ves aux acti­vi­tés pro­po­sées, vous pouvez contac­ter :
-  Nadège Stiver, nadege.sti­ver@­la­poste.fr, 01 55 44 01 49
-  Sophie Bruneton, sophie.bru­ne­ton@­la­poste.fr, 01 55 44 01 57

-  Pour pos­tu­ler, merci de vous connec­ter sur le site de recru­te­ment du Groupe La Poste à l’adresse sui­vante (réfé­rence de l’offre : COR4123) : http://www.lapos­te­re­crute.fr/nous-rejoin­dre/recher­cher-une-offre/detail-offre-archi­viste-h-f_4123.htm

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