La Région Midi-Pyrénées

RECRUTE : un(e) documentatiste/archiviste

jeudi 19 mars 2015
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Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques


Missions :
-  Documentation : contri­buer à la réa­li­sa­tion du pano­rama de presse ;
-  Archives : contri­buer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves. L’agent sera notam­ment chargé du suivi des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de la mise en place d’une poli­ti­que d’archi­vage électronique au sein de la col­lec­ti­vité.

Il (elle) exerce les acti­vi­tés sui­van­tes :

Documentation : en lien avec les agents du ser­vice, il par­ti­cipe à la réa­li­sa­tion du pano­rama de presse de 7h30 à 9h30 le matin (lec­ture de la presse et mise en page sur Newsclip).
Archives :
-  en lien avec les ser­vi­ces ver­sants : coor­di­na­tion et mise en œuvre des actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de col­lecte et des pro­cé­du­res de ver­se­ment, réa­li­sa­tion de tableaux de ges­tion ;
-  dans le domaine du trai­te­ment des archi­ves : tri, des­truc­tion, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, rédac­tion d’inven­tai­res ;
-  en lien avec la ges­tion maté­rielle : orga­ni­sa­tion et prise en charge des flux, maî­trise des espa­ces de conser­va­tion, conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive.
Il (elle) par­ti­cipe au mana­ge­ment de la fonc­tion archi­ves au Conseil régio­nal en déve­lop­pant des pro­jets, en par­ti­ci­pant aux actions exté­rieu­res du ser­vice et en défi­nis­sant et sui­vant la mise en œuvre des pro­cé­du­res de tra­vail.

Profil :
L’agent devra :
-  être diplômé en archi­vis­ti­que ;
-  avoir au moins une pre­mière expé­rience dans la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes ;
-  avoir une par­faite aisance dans l’uti­li­sa­tion des outils bureau­ti­ques et des TIC (inter­net notam­ment).
La connais­sance du logi­ciel Avenio serait un plus. Il serait sou­hai­ta­ble que l’agent ait déjà une expé­rience dans le domaine de l’archi­vage électronique.

Qualités indis­pen­sa­bles :
-  sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie,
-  capa­cité d’adap­ta­tion et poly­va­lence,
-  dyna­misme et qua­li­tés rela­tion­nel­les,
-  rigueur et méthode,
-  capa­ci­tés d’ana­lyse,
-  capa­ci­tés rédac­tion­nel­les,
-  curio­sité intel­lec­tuelle,
-  apti­tude au tra­vail en équipe.

Contraintes :
-  manu­ten­tions,
-  port de char­ges,
-  pré­sence obli­ga­toire à 7h30 le matin
-  tra­vail dans des locaux sous contrainte d’éclairage par­ti­cu­lier et de tem­pé­ra­ture.

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion, CV actua­lisé et der­nier arrêté por­tant posi­tion admi­nis­tra­tive) sont à adres­ser à :
Monsieur le Président de la Région Midi-Pyrénées
22, bou­le­vard du Maréchal Juin
31406 – TOULOUSE CEDEX 9

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