La SNCF

RECRUTE : un expert archives (h/f)

lundi 15 juillet 2013
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Intitulé du poste :
Expert archi­ves au ser­vice archi­ves docu­men­ta­tion SNCF

Missions géné­ra­les :
- Expertiser les situa­tions d’archi­vage (ache­ver le réco­le­ment des archi­ves sur tous les sites) et pro­po­ser des solu­tions en vue d’assu­rer une ges­tion de l’infor­ma­tion conforme aux exi­gen­ces de l’entre­prise.
- Sensibiliser les Activités aux obli­ga­tions léga­les d’archi­vage.
- Appuyer la concep­tion de réfé­ren­tiels d’archi­vage et leur mise en œuvre.
- Organiser, en liai­son avec les direc­tions, le trans­fert de ces dos­siers vers des Centres d’archi­ves et des pres­ta­tai­res tiers archi­veurs.
- Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion de l’infor­ma­tion.
- Former à l’uti­li­sa­tion des outils de ges­tion des archi­ves.
- Participer à la qua­li­fi­ca­tion et à la mise en œuvre de l’archi­vage électronique dans l’entre­prise.

Conditions d’exer­cice de l’emploi :
- Bureau au SARDO, dépla­ce­ments fré­quents en direc­tions et régions (la moitié du temps, variant selon les acti­vi­tés).
- Rythme de tra­vail varia­ble selon la crois­sance d’acti­vi­tés (urgen­ces ou non).
- Autonomie et échanges avec les autres experts archi­ves.
- Travail sur ordi­na­teur.
- Tâches variées.
- Nombreux inter­lo­cu­teurs dif­fé­rents.
- Tâches par­fois de manu­ten­tion (salis­san­tes).

Rattachement hié­rar­chi­que :
SNCF, Service Archives Documentation (SARDO), Pôle exper­tise archi­ves.

Profil :
Compétences métier :
1. Etude, exper­tise, conseil
1.1. Etude, exper­tise
- Maîtrise des pro­cé­du­res d’archi­vage et de la régle­men­ta­tion externe et interne (for­ma­tion en archi­vis­ti­que de niveau master 2 + expé­rience signi­fi­ca­tive de 2 ans mini­mum)
- Connaissances en Gestion électronique de docu­ments (GED) et archi­vage électronique ; Conseil suite à l’expres­sion de besoin des uti­li­sa­teurs
- Compréhension de l’acti­vité du péri­mè­tre d’inter­ven­tion et des pro­ces­sus métiers ; Curiosité et rigueur intel­lec­tuelle ; Questionnements aux acti­vi­tés
- Diagnostic de situa­tions d’archi­vage ; Evaluation des situa­tions

1.2. Conseil
- Adaptation aux situa­tions pré et post diag­nos­tics ; Contraintes pra­ti­ques, orga­ni­sa­tion
- Préconisations d’amé­lio­ra­tion de l’archi­vage et de la ges­tion de l’infor­ma­tion ; Réponse au besoin
- Communication et dif­fu­sion de l’infor­ma­tion ; Diffusion de bonnes pra­ti­ques

2. Traitement des don­nées
2.1. Données phy­si­ques
- Traitement ponc­tuel de fonds d’archi­ves ; Evaluation et tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, pré­pa­ra­tion de trans­fert d’archi­ves

2.2. Données électroniques
- Garantie de la qua­lité des méta­don­nées dans les fichiers Excel et dans l’appli­ca­tion Spark Archives ; Saisie soi-même et vali­da­tion des sai­sies des inter­lo­cu­teurs ; Administration de l’appli­ca­tion
- Appui à la mise en place de GED ; Aide à la rédac­tion de plan de clas­se­ment
- Recueil des besoins en archi­vage électronique ; Questionnements aux uti­li­sa­teurs ; Participer à la qua­li­fi­ca­tion et à la mise en œuvre de l’archi­vage électronique dans l’entre­prise

3. Animation
3.1. Réseau d’inter­lo­cu­teurs
- Prise de contact et mise en rela­tion entre les inter­lo­cu­teurs défi­nis / à défi­nir ; Initiative, recher­che d’inter­lo­cu­teurs adap­tés, demande de res­sour­ces
- Animation de réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion aux pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage ; Réunions sur sites ; Réunions inter­nes SARDO

3.2. Mise en oeuvre des pré­co­ni­sa­tions
- Participation aux réu­nions de défi­ni­tion des pro­cé­du­res d’archi­vage ; Conseil et vali­da­tion suite aux tra­vaux des enti­tés deman­deu­ses
- Suivi scien­ti­fi­que des res­sour­ces effec­tuant des trai­te­ments d’archi­ves ; Capacité à se former au mana­ge­ment.

Compétences com­por­te­men­ta­les :
- Aptitude à l’ana­lyse et à la syn­thèse / Conceptualisation : Synthétise effi­ca­ce­ment
- Autonomie : Est capa­ble d’orien­ter son action en situa­tion impré­vue
- Coopération / Transversalité / Travail en réseau : Favorise et incite à la coo­pé­ra­tion et à la trans­ver­sa­lité
- Initiative / Décision / Anticipation : Prend les déci­sions requi­ses dans ses domai­nes de res­pon­sa­bi­lité ; Se posi­tionne en force de Proposition.

Statut ou type de contrat : CDI.

Rémunération :
Selon expé­rience.

Autres infor­ma­tions :
Poste basé à La Plaine Saint-Denis (à 5 mn du RER B). Nombreux dépla­ce­ments en région pari­sienne et en pro­vince.

Candidature à envoyer à
SNCF – SARDO : marie-ange.nawro­cki@sncf.fr et henri.zuber@sncf.fr

Personne à contac­ter pour infor­ma­tions
Pôle exper­tise archi­ves : marie-ange.nawro­cki@sncf.fr / tél. 01.80.60.69.62

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