La Ville de Dijon

Pour les Archives Municipales à la Direction de la Culture

Catégorie B : filière cultu­relle

Missions :
– Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives Municipales, assu­rer la col­lecte et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves (sup­port électronique et papier) ainsi que la ges­tion admi­nis­tra­tive et finan­cière.

Activités :
– Assurer la pré­si­dence de la salle de lec­ture et par­ti­ci­per à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des docu­ments d’archi­ves :

• accueillir et orienter le public en salle de lecture
• suivre les communications administratives ainsi que les réponses aux demandes par correspondance
• suivre la politique de conservation préventive (reliure, restauration, numérisation)
• effectuer une veille dans le domaine de la conservation préventive
• participer à la préparation et au déroulement des animations et expositions

– Participer à la col­lecte et au trai­te­ment des docu­ments d’archi­ves sur sup­port électronique et papier :

• former des agents de la collectivité et des établissements publics communaux à la gestion courante de leurs documents ainsi qu’à leur versement au service des Archives
• suivre les versements et les éliminations
• classer des fonds (anciens, modernes et contemporains) et rédiger des instruments de recherche

– Assister le direc­teur dans la ges­tion admi­nis­tra­tive et finan­cière :

• préparer, suivre et exécuter le budget
• suivre la carrière administrative des agents et gérer les congés
• suivre des travaux et la maintenance des locaux, gérer des demandes d’intervention

Profil du can­di­dat :
– connaî­tre la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion rela­tive au tri, clas­se­ment, élimination et com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves
– connaî­tre les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (norme ISAD-G)
– connaî­tre l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive d’une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale
– maî­tri­ser le logi­ciel de ges­tion d’archi­ves THOT
– être capa­ble de porter quo­ti­dien­ne­ment des char­ges lour­des et de tra­vailler en hau­teur (échelles)
– être dis­po­ni­ble afin d’assu­rer des per­ma­nen­ces quo­ti­dien­nes matin et soir par rou­le­ment + per­ma­nence men­suelle des élus en soirée
– tra­vailler au cours de la pause méri­dienne ainsi que le samedi et le diman­che lors de mani­fes­ta­tions aux­quel­les le ser­vice des Archives par­ti­cipe
– avoir le permis B pour assu­rer le trans­port de docu­ments avec le véhi­cule de ser­vice

Horaires de tra­vail :
– Temps de tra­vail de 37h10 mn heb­do­ma­dai­res
– 11 jours de RTT

Veuillez faire par­ve­nir votre can­di­da­ture CV + lettre de moti­va­tion avant le 13 sep­tem­bre 2013 à
la Direction des Ressources Humaines
Bureau du Recrutement
BP 1510
21033 DIJON CEDEX
Tel : 03.80.74.53.29 - 03.80.74.50.50 - 03.80.74.71.06