La Ville de Fontenay sous Bois

RECRUTE : un Responsable Archives Documentation

vendredi 8 juin 2012
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La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habi­tants)
Pôle économique majeur de l’Est Parisien
Facilité d’accès : RER, métro, bus, sncf
Ville inter­net, @@@@@
Ville fleu­rie, 3 fleurs

Recrute selon le statut de la Fonction publi­que ter­ri­to­riale
_un Responsable Archives Documentation

Missions :
Sous l’auto­rité du Directeur Général des Services il/elle coor­donne l’acti­vité du ser­vice Archive / docu­men­ta­tion, soit :
- Collecte et conserve les archi­ves notam­ment les docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces muni­ci­paux
- Conçoit et met en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves dans le cadre d’un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel
- Constitue et actua­lise un fonds docu­men­taire et des outils de recher­che adap­tés aux besoins des deman­deurs d’infor­ma­tion et des uti­li­sa­teurs poten­tiels
- Effectue des recher­ches thé­ma­ti­ques et une veille docu­men­taire
- Organise les ser­vi­ces d’accueil et d’orien­ta­tion du public et assure la pro­mo­tion du fonds docu­men­taire
- Accompagne, déve­loppe les pra­ti­ques et usages des outils numé­ri­ques
- Assure la ges­tion du ser­vice et l’enca­dre­ment de l’équipe.

Activités :
- Acquérir, enri­chir, conser­ver et gérer des fonds et sup­ports d’infor­ma­tion
- Organiser l’accueil de dif­fé­rents publics et la mise à dis­po­si­tion des fonds
- Assurer l’élaboration de pro­duits docu­men­tai­res, com­mu­ni­quer des dos­siers aux ser­vi­ces / cher­cheurs
- Promouvoir les fonds et le patri­moine (visite de la ville, par­ti­ci­pa­tion aux jour­nées natio­na­les du patri­moine, actions éducatives par la visite des archi­ves pro­po­sées aux écoliers, …)
- Prospecter de nou­vel­les solu­tions infor­ma­ti­ques dans le res­pect de la régle­men­ta­tion en vigueur
- Assurer la ges­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire
- Veille sec­to­rielle (tech­ni­que, juri­di­que, échanges de pra­ti­ques)
- Animer et pilo­ter l’équipe : enca­dre­ment, évaluation, for­ma­tion
- Acquérir, enri­chir, conser­ver et gérer des fonds et sup­ports d’infor­ma­tion
- Réceptionner, trier et clas­ser les docu­ments

Connaissances  :
Cadre régle­men­taire des archi­ves et de la docu­men­ta­tion (lois, cir­cu­lai­res et décrets de la direc­tion des archi­ves de France, droit de l’infor­ma­tion et de la pro­priété indi­vi­duelle)
- Méthodes de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire
- Développement, en amont, de l’archi­vage et de la docu­men­ta­tion numé­ri­ques
- Critères de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri, etc.)
- Conditions de conser­va­tion (lumi­no­sité, ges­tion de l’espace, maté­riaux, ran­ge­ments, archi­vage de don­nées numé­ri­ques etc.)
- Bibliothéconomie : tech­ni­ques et normes de clas­se­ment, indexa­tion et cata­lo­gage
- Règles bud­gé­tai­res et comp­ta­bles de la comp­ta­bi­lité et des mar­chés publics (M14, M52, etc.)
- Méthodes et outils du mana­ge­ment

Adressez votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) à
Monsieur le Maire
4, Esplanade Louis Bayeurte
94125 Fontenay sous Bois cedex
ou à can­di­da­tu­res.recru­te­ments@­fon­te­nay-sous-bois.fr

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