La Ville de Fontenay sous Bois

RECRUTE : Un Assistant Archiviste (H / F)

lundi 27 mai 2013
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La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habi­tants)
Pole économique majeur de l’Est Parisien, faci­lité d’accès : RER, métro, bus, SNCF
Recrute selon le statut des Assistants de conser­va­tion du patri­moine
Un Assistant Archiviste (H / F)

Missions  :
Sous l’auto­rité du Responsable Archives, vous col­lec­tez et conser­vez les archi­ves. Vous conce­vez et mettez en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves dans le cadre d’un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel. Vous orga­ni­sez les ser­vi­ces d’accueil et d’orien­ta­tion du public et assu­rez la pro­mo­tion du fonds d’archi­ves.

Activités
- Traiter les fonds d’archi­ves. Reconditionnement, cota­tion, éliminations, rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che sui­vant la légis­la­tion en vigueur
- Organiser les fonds. Réalisation de plans de clas­se­ment, ana­lyse, tri
- Participer à la créa­tion de tableaux de ges­tion
- Conseiller et sen­si­bi­li­ser les agents sur leurs obli­ga­tions en matière d’archi­vis­ti­que
- Assister les ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs bor­de­reaux
- Gérer les com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves
- Accueillir des publics cher­cheurs
- Participe à la ges­tion de la déma­té­ria­li­sa­tion

Connaissances
- Cadre régle­men­taire des archi­ves
- Durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive
- Méthodes de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire
- Conditions de conser­va­tion
- Techniques et normes de clas­se­ment, indexa­tion et cata­lo­gage
- Outil infor­ma­ti­que, bases de don­nées spé­ci­fi­ques
- Connaissances en his­toire locale
- Culture infor­ma­ti­que et réseaux

Compétences  :
- Enrichissement, conser­va­tion et ges­tion des fonds
- Inventorier les fonds
- Evaluer les besoins
- Définir un projet d’acqui­si­tion et de déve­lop­pe­ment en cohé­rence avec les orien­ta­tions des élus et les fonds exis­tants
- Sélectionner des docu­ments en fonc­tion des dif­fé­rents cri­tè­res et argu­men­ter ses choix
- Déterminer les besoins de res­tau­ra­tion
- Mettre en œuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion
- Organiser la mise en cohé­rence des accès aux docu­ments
- Accompagner et guider les cher­cheurs dans leurs recher­ches
- Veiller aux délais de consul­ta­tion
- Mettre en valeur les docu­ments d’archi­ves
- Améliorer la ges­tion de flux des docu­ments

Conditions d’exer­cice
- Travail en bureau - Horaires régu­liers - Disponibilité
- Port de gants et mas­ques de pro­tec­tion ; port de char­ges, pié­ti­ne­ments

Recrutement selon le statut de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale.
Rémunération sta­tu­taire (régime indem­ni­taire, nou­velle boni­fi­ca­tion indi­ciaire, prime de fin d’année).

Adressez votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) à
Monsieur le Maire
4, Esplanade Louis Bayeurte
94125 Fontenay sous Bois cedex
ou à can­di­da­tu­res.recru­te­ments@­fon­te­nay-sous-bois.fr

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