La Ville de Fontenay sous Bois

RECRUTE : Un Responsable Documentation(H / F)

lundi 27 mai 2013
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La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habi­tants)
Pôle économique majeur de l’Est Parisien
Facilité d’accès : RER, métro, bus, SNCF
Recrute selon le statut des Assistants de conser­va­tion du patri­moine
Un Responsable Documentation(H / F)

Missions :
Sous l’auto­rité du Responsable Archives Documentation, vous cons­ti­tuez et actua­li­sez un fond docu­men­taire et des outils de recher­che adap­tés aux besoins des deman­deurs d’infor­ma­tion et des uti­li­sa­teurs (agents, usa­gers, cher­cheurs, etc.). Vous effec­tuez des recher­ches thé­ma­ti­ques. Vous animez et pilo­tez l’équipe.

Activités
- Accueillir le public, recen­ser et trai­ter la demande docu­men­taire
- Traiter les sup­ports d’infor­ma­tion acquis
- Réceptionner, trier et clas­ser les docu­ments
- Mettre en forme des pro­duits docu­men­tai­res (revue de presse, bul­le­tin, dos­siers thé­ma­ti­ques, the­sau­rus)
- Rechercher docu­men­taire plu­ri­dis­ci­pli­naire
- Promouvoir les fonds du ser­vice docu­men­taire
- Communication des dos­siers et docu­ments aux uti­li­sa­teurs
- Mettre à dis­po­si­tion les fonds pour dif­fé­rents publics
- Suivre la réa­li­sa­tion bud­gé­taire des com­man­des
- Gérer les com­man­des (58 enve­lop­pes bud­gé­tai­res gérées, 630 abon­ne­ments gérés, 373 ouvra­ges com­man­dés, 493 enga­ge­ments)
- Renouveler et déve­lop­per des outils de com­mu­ni­ca­tion et de dif­fu­sion pour l’ensem­ble des ser­vi­ces
- Organiser et ali­men­ter les res­sour­ces docu­men­tai­res en ligne (réseau intra­net)
- Animer et pilo­ter l’équipe : enca­dre­ment, évaluation, for­ma­tion

Connaissances
-  Environnement social et docu­men­taire de la col­lec­ti­vité
- Principes de ges­tion infor­ma­ti­sée et manuelle d’un fonds et d’une base docu­men­taire
- Outils infor­ma­ti­ques : bases de don­nées spé­ci­fi­ques, logi­ciels docu­men­tai­res, télé­ma­ti­que
- Etapes de la chaîne docu­men­taire
- Réseaux docu­men­tai­res
- Principes et outils de la com­mu­ni­ca­tion
- Procédures de trans­mis­sion de l’infor­ma­tion
- Notions de droit de l’infor­ma­tion et de la pro­priété intel­lec­tuelle
- Règles bud­gé­tai­res et comp­ta­bles de la comp­ta­bi­lité publi­que
- Offre du marché docu­men­taire (pério­di­ques, cédé­roms, ouvra­ges, vidéos, etc.)
- Technologies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion
- Techniques d’accueil

Compétences
- Renseigner sur le fonc­tion­ne­ment du centre de docu­men­ta­tion
- Conseiller l’uti­li­sa­teur dans la recher­che de docu­ments et le choix d’un sys­tème d’infor­ma­tion infor­ma­tisé
- Orienter et conseiller le public de par­ti­cu­liers et les agents
- Réaliser des fiches de prêts et trans­met­tre les docu­ments aux deman­deurs
- Enregistrer, ana­ly­ser, clas­ser et indexer l’infor­ma­tion dans un sys­tème manuel ou infor­ma­tisé faci­li­tant la recher­che et la consul­ta­tion d’infor­ma­tions
- Réaliser des revues de presse, bul­le­tins biblio­gra­phi­que, index, syn­thè­ses et dos­siers docu­men­tai­res
- Collecter et orga­ni­ser l’infor­ma­tion biblio­gra­phi­que ou thé­ma­ti­que à des fins de dif­fu­sion
- Exploiter les sour­ces, cir­cuits de recher­che et bases de don­nées spé­cia­li­sées per­ti­nen­tes
- Diffuser des infor­ma­tions au sein des dif­fé­rents ser­vi­ces
- Contrôler les accès à la salle de lec­ture
- Veiller aux délais de consul­ta­tion

Recrutement selon le statut de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale
Rémunération sta­tu­taire (régime indem­ni­taire, nou­velle boni­fi­ca­tion indi­ciaire, prime de fin d’année).

Adressez votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) à
Monsieur le Maire
4, Esplanade Louis Bayeurte
94125 Fontenay sous Bois cedex
ou à can­di­da­tu­res.recru­te­ments@­fon­te­nay-sous-bois.fr

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