La chaine de traitement archivistique

Objectif : connaî­tre les dif­fé­ren­tes étapes de trai­te­ment des fonds d’archi­ves, de la col­lecte à la valo­ri­sa­tion, avoir une vue glo­bale du tra­vail archi­vis­ti­que.

Public : toute per­sonne nou­vel­le­ment affec­tée dans un ser­vice d’archi­ves et dési­rant repla­cer ses tâches dans la chaîne glo­bale de trai­te­ment des archi­ves

Contenu :
 Les notions de fonds d’archi­ves, de pro­duc­teur et le prin­cipe de res­pect des fonds.
 Le cycle de vie du docu­ment.
 Collecter : élaborer et appli­quer les tableaux de ges­tion, pré­pa­rer les ver­se­ments, évaluer, sélec­tion­ner et trier
 Classer et décrire : les étapes du clas­se­ment sous-ten­dues par la notion de res­pect des fonds, la cota­tion et le ran­ge­ment maté­riel
 Descriptions archi­vis­ti­ques (ins­tru­ments de recher­che papier ou électroniques) : des­crip­tion contex­tuelle, des­crip­tion des uni­tés docu­men­tai­res et indexa­tion
 Communiquer : les tex­tes en vigueur et les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité, les sal­les de lec­ture, les déro­ga­tions, la repro­duc­tion
 Conserver : conser­va­tion pré­ven­tive, res­tau­ra­tion
 Valoriser : réa­li­ser des expo­si­tions, ani­mer un ser­vice éducatif, orga­ni­ser des mani­fes­ta­tions cultu­rel­les autour des archi­ves

Travaux pra­ti­ques