La collection de la Gazette des archives désormais en ligne sur le portail de publication électronique Persée

Soucieux d’amé­lio­rer la valo­ri­sa­tion et la dif­fu­sion de la Gazette des archi­ves, le Conseil d’admi­nis­tra­tion de l’AAF a for­mulé une demande d’inté­gra­tion sur le por­tail auprès du comité de Persée qui a été accep­tée. Après plu­sieurs étapes (numé­ri­sa­tion, auto­ri­sa­tions de publi­ca­tion des auteurs, vali­da­tion éditoriale, etc.), les numé­ros de 1933 à 2014 [1] sont donc acces­si­bles en ligne gra­tui­te­ment : http://www.persee.fr/col­lec­tion/gazar .

La Gazette des archi­ves est la revue pro­fes­sion­nelle de l’Association des archi­vis­tes fran­çais. Trimestrielle, elle est des­ti­née à tous ceux qui s’inté­res­sent, direc­te­ment ou indi­rec­te­ment, aux archi­ves et à la pro­fes­sion d’archi­viste (métho­des, normes, for­ma­tions, pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les, res­sour­ces, débats...) en publiant des arti­cles pré­sen­tant les réflexions et les expé­rien­ces des archi­vis­tes fran­çais dans une pers­pec­tive de large ouver­ture à l’égard des pro­fes­sions voi­si­nes de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion. Elle s’adresse aussi bien aux cher­cheurs, aux uti­li­sa­teurs des res­sour­ces et tech­ni­ques d’archi­ves, qu’aux asso­cia­tions et orga­nis­mes inter­na­tio­naux et aux pro­fes­sion­nels des archi­ves de tous pays. Les numé­ros sont le plus sou­vent thé­ma­ti­ques et résul­tent d’un appel à contri­bu­tion ou d’une acti­vité de l’AAF (col­lo­que, jour­née d’études, groupe de tra­vail, etc...), mais la revue accueille également des contri­bu­tions spon­ta­nées.

Persée [2] est un pro­gramme de publi­ca­tion électronique de revues scien­ti­fi­ques en scien­ces humai­nes et socia­les. Elles font l’objet d’une sélec­tion pour garan­tir la cohé­rence de l’offre éditoriale et scien­ti­fi­que du por­tail. L’une des ambi­tions de Persée, au-delà de la numé­ri­sa­tion des col­lec­tions impri­mées de revues scien­ti­fi­ques et de leur dif­fu­sion en ligne, est d’offrir des ser­vi­ces et des outils per­met­tant une exploi­ta­tion enri­chie des docu­ments sans que l’inter­naute ne per­çoive de rup­ture nota­ble avec ce qui lui est pro­posé pour l’édition électronique. Ainsi le por­tail Persée apporte-t-il des plus-values tech­no­lo­gi­ques com­pa­ra­bles aux por­tails d’édition cou­rante de revues

L’inté­gra­lité de la col­lec­tion de la Gazette des archi­ves a donc été confiée aux équipes de Persée en vue de sa numé­ri­sa­tion et sa mise en ligne est désor­mais effec­tive per­met­tant notam­ment :
– de visua­li­ser tous les numé­ros acces­si­bles en ligne ;
– d’accé­der au som­maire et à la table des matiè­res numé­ri­ques de chaque numéro ;
– de feuille­ter un numéro page à page ;
– d’accé­der direc­te­ment à une page d’un numéro ;
– de recher­cher dans les méta­don­nées et dans le texte inté­gral des numé­ros ;
– d’obte­nir des réfé­ren­ces biblio­gra­phi­ques pré­ci­ses (titre, auteur, année, volume, numéro de la revue, pagi­na­tion, type d’unité docu­men­taire, condi­tions d’accès à la revue) ;
– d’affi­cher le résumé, le plan, la liste des figu­res ;
– d’obte­nir des réfé­ren­ces croi­sées autour d’un arti­cle ;
– etc.

Cette démar­che permet ainsi une meilleure visi­bi­lité de la revue, une mise à dis­po­si­tion au plus grand nombre et de faire revi­vre :
– des arti­cles fon­da­teurs (comme ceux d’Yves Pérotin « Le gre­nier de l’Histoire et les récol­tes excé­den­tai­res » [ http://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1965_num_50_1_1836 ]
et « Le “Records Management” et l’admi­nis­tra­tion anglaise des Archives » [ http://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1964_num_44_1_1753 ] ; ou de Michel Duchein « Le « res­pect des fonds » en archi­vis­ti­que : prin­ci­pes théo­ri­ques et pro­blè­mes pra­ti­ques » [ http://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1977_num_97_1_2554 ] ) ;
– ou encore des numé­ros épuisés (comme le n° 228 sur « Normalisation et ges­tion des docu­ments d’acti­vité (records mana­ge­ment) : enjeux et nou­vel­les pra­ti­ques pour notre pro­fes­sion » : http://www.persee.fr/issue/gazar_0016-5522_2012_num_228_4 ).

Retrouvez ainsi gra­tui­te­ment les numé­ros de la revue, depuis sa créa­tion en jan­vier 1933 jusqu’au n° 236 (der­nier numéro de l’abon­ne­ment 2014), soit 4092 arti­cles dis­po­ni­bles, sur : http://www.persee.fr/col­lec­tion/gazar