La communauté urbaine d’Alençon

RECRUTE : un adjoint au responsable des archives

lundi 24 mars 2014
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Grade : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Mission du poste :
Assurer le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes et mettre en œuvre le projet de ges­tion numé­ri­que des archi­ves

Activités prin­ci­pa­les :
Adjoint du res­pon­sa­ble du ser­vice, vous pour­sui­vez la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion et d’archi­vage des docu­ments phy­si­ques et électroniques. Vous par­ti­ci­pez au lan­ce­ment du pro­gramme d’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice archi­ves et assu­rez le déploie­ment du pro­gi­ciel auprès des ser­vi­ces ver­sants.

- Gestion de l’archi­vage numé­ri­que :

  • Organiser l’archivage des documents électroniques.
  • Assurer le déploiement de l’archivage numérique auprès des services versants.
  • Participer à la mise en place du progiciel de gestion des archives.

- Gestion de l’archi­vage des ser­vi­ces ver­sants :

  • Développer les relations avec les services producteurs : formation des agents, élaboration et maintenance des tableaux de gestion.
  • Traiter les documents archivés : collecte, tris et procédures d’élimination, rédaction des instruments de recherche.
  • Traiter l’arriéré dans les réserves des services.
  • Participer à l’informatisation des instruments de recherche.
  • Valoriser les archives contemporaines.

Formation :
- Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que
- Concours de la Fonction Publique Territorial – Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Compétences tech­ni­ques :
- Expérience dans la mise en place du trai­te­ment des archi­ves numé­ri­ques.
- Aptitude à la conduite de pro­jets et au trans­fert de connais­san­ces.
- Maîtrise des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et docu­men­tai­res.
- Maîtrise de l’envi­ron­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
- Connaissance juri­di­ques en matière de droit de l’infor­ma­tion, de pro­priété intel­lec­tuelle et d’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs.
- Pratique des outils bureau­ti­ques et des pro­gi­ciels d’archi­vage

Aptitudes per­son­nel­les :
Aisance rela­tion­nelle et rédac­tion­nelle – Sens du tra­vail en équipe – Bonne orga­ni­sa­tion – Autonomie

Les can­di­da­tu­res accom­pa­gnées, d’une lettre de moti­va­tion et d’un CV, sont à adres­ser au plus tard le 26 juin 2014
soit par cour­rier à l’atten­tion de :
Monsieur le Député-Maire d’Alençon
Président de la Communauté Urbaine d’Alençon,
Direction des Ressources Humaines
CS 50362
Place Foch
61014 Alençon cédex

Soit par Mail :
Mail : ser­vice-recru­te­ment@­ville-alen­con.fr

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