La fondation Maison des Sciences de l’Homme

RECRUTE : un-e assistant(e) archiviste

mercredi 5 février 2014
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BAP - Emploi-type

BAP F Information, Documentation, culture, Communication, Edition, TICE : Information scien­ti­fi­que et tech­ni­que, col­lec­tions patri­mo­nia­les : ASI

Type de contrat : CDI

Localisation du poste :
Fondation Maison des Sciences de l’Homme, 190 avenue de France, Paris 13ème

Service de rat­ta­che­ment : Bibliothèque – Pôle archi­ves

Missions :
L’assis­tant(e) archi­viste secondera le res­pon­sa­ble dans les tâches qui relè­vent du Pôle archi­ves de la Bibliothèque de la FMSH : col­lecte, conser­va­tion, trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et des fonds confiés par voie de don.

Activités prin­ci­pa­les
- Participation à la col­lecte des ver­se­ments et des dons (sup­port papier et électronique)
- Réalisation d’ins­tru­ments de recher­che sous Arkhéia AAC confor­mé­ment à la poli­ti­que de des­crip­tion et d’indexa­tion du Pôle archi­ves
- Gestion de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments archi­vés auprès des ser­vi­ces et pro­gram­mes de la Fondation ainsi que des usa­gers en salle de lec­ture

Activités asso­ciées
-  Reconditionnement
-  Opérations ponc­tuel­les de refou­le­ment
-  Permanences en salle de lec­ture

Compétences
Savoirs géné­raux

Connaissance appro­fon­die :
-  Norme ISAD (G)
-  Règles de conser­va­tion des archi­ves et des spé­ci­fi­ci­tés liées aux dif­fé­rents for­mats de fichiers électroniques
-  Règles de ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques
-  Capacités rédac­tion­nel­les affir­mées

Connaissance géné­rale :
-  DTD-EAD
-  Déontologie du métier d’archi­viste
-  Règles de droit en matière de com­mu­ni­ca­tion et de pro­priété intel­lec­tuelle

Savoir faire opé­ra­tion­nels
-  Mise en œuvre des pro­ces­sus de col­lecte, d’évaluation, de tri, et de sélec­tion des docu­ments
-  Classement de fonds d’archi­ves confor­mé­ment au prin­cipe de res­pect des fonds
-  Description et indexa­tion des fonds docu­men­tai­res dans une base de don­nées. La connais­sance de Arkhéia AAC serait appré­ciée.
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques et aisance avec les outils numé­ri­ques en géné­ral

Qualités pro­fes­sion­nel­les
-  Être rigou­reux, auto­nome et avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Savoir tra­vailler en col­la­bo­ra­tion
-  Etre réac­tif, savoir s’adap­ter
-  Disposer de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les

Expérience
- Professionnelle et/ou for­ma­tions sou­hai­tées
Expérience signi­fi­ca­tive du trai­te­ment des archi­ves, notam­ment au sein d’établissements d’ensei­gne­ment supé­rieur et de recher­che.

- Diplômes/niveau requis
DUT, BTS en archi­vis­ti­que ou en infor­ma­tion docu­men­taire.

Informations com­plé­men­tai­res
Poste à pour­voir le 1er mars 2014

Contrainte
Manutention de boîtes d’archi­ves.

Environnement de tra­vail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des scien­ces de l’homme est une ins­ti­tu­tion spé­cia­li­sée dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les (SHS).
Reconnue d’uti­lité publi­que, elle est au cœur de réseaux natio­naux et inter­na­tio­naux et met en rela­tion ins­ti­tu­tions, équipes et/ou cher­cheurs, au ser­vice des acti­vi­tés de recher­che de toutes les SHS. La FMSH reçoit envi­ron 500 cher­cheurs invi­tés de tout pays chaque année et emploie 200 per­son­nes (sala­riés, fonc­tion­nai­res et cher­cheurs). Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scien­ti­fi­que, la Fondation intè­gre également une biblio­thè­que spé­cia­li­sée en SHS (500000 ouvra­ges), un ser­vice Editions, un ser­vice Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’appor­ter notam­ment des condi­tions d’héber­ge­ment et de ser­vi­ces adap­tées aux besoins des cher­cheurs.

Personne à contac­ter
Julien POMART, res­pon­sa­ble du Pôle archi­ves de la Bibliothèque
Candidatures uni­que­ment par voie électronique : recru­te­ment-archi­ves@msh-paris.fr

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