Archivistes français formation

RECRUTE : un(e) coordinateur/trice du centre de formation

vendredi 17 mai 2013
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Rejoignez une asso­cia­tion pro­fes­sion­nelle dyna­mi­que !
Fondée en 1904, l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) regroupe plus de 1700 adhé­rents, pro­fes­sion­nels des archi­ves du sec­teur public comme du sec­teur privé.
Consciente du défi que repré­sente, dans le monde contem­po­rain, la maî­trise de la pro­duc­tion docu­men­taire et de l’infor­ma­tion qu’elle ren­ferme, l’Association des archi­vis­tes fran­çais se défi­nit comme un organe per­ma­nent de réflexion, de for­ma­tion et d’ini­tia­tive au ser­vice des sour­ces de la mémoire, celles d’hier comme celles de demain. L’AAF décline son acti­vité au tra­vers du conseil d’admi­nis­tra­tion et de dif­fé­ren­tes sec­tions, grou­pes régio­naux, com­mis­sions et grou­pes de tra­vail. Ses publi­ca­tions et for­ma­tions sont gérées au sein de son EURL Archivistes fran­çais for­ma­tion. Dans le cadre du déve­lop­pe­ment de ses acti­vi­tés, l’AAF recher­che un coor­di­na­teur pour son
centre de for­ma­tion.
Identification du poste : coor­di­na­teur/trice du centre de for­ma­tion
Liaisons hié­rar­chi­ques : pré­si­dent de l’AAF, gérant de l’EURL, délé­guée géné­rale
Liaisons fonc­tion­nel­les : com­mis­sion for­ma­tion - métier. Autres mem­bres du bureau et du conseil d’admi­nis­tra­tion selon les pro­jets

Missions
- Vous avez la res­pon­sa­bi­lité de l’acti­vité du centre de for­ma­tion (800 sta­giai­res par an : archi­vis­tes tra­vaillant dans le sec­teur public comme dans le sec­teur privé, pres­ta­tai­res d’archi­vage, etc.) sur des for­ma­tions inter et intra.
- Vous suivez et animez une équipe de for­ma­teurs occa­sion­nels (une cen­taine par an).
- Vous par­ti­ci­pez à la pro­mo­tion des actions de l’AAF en faveur du métier d’archi­viste par le biais de la for­ma­tion et en pre­nant la res­pon­sa­bi­lité de cer­tains pro­jets (appui trans­verse aux sec­tions, com­mis­sions, etc.).

Activités

1- Centre de for­ma­tion
- Coordonner le dis­po­si­tif de for­ma­tions et l’adap­ter selon les évolutions
et les deman­des, en lien avec la com­mis­sion for­ma­tion – métier de l’AAF, pour cons­truire l’offre du centre de for­ma­tion
- Promouvoir l’offre de for­ma­tions et déve­lop­per les rela­tions avec les par­te­nai­res
- Suivre et mettre à jour l’infor­ma­tion péda­go­gi­que, régle­men­taire, pro­fes­sion­nelle, tech­ni­que, etc.
- Organiser les actions de for­ma­tion (du cata­lo­gue et sur mesure) avec notam­ment :

  • réponse aux appels d’offre
  • recherche et contacts avec les intervenants
  • activités en cours de stage, travaux pratiques, visites, etc. et contacts avec les institutions d’accueil

- Effectuer le suivi péda­go­gi­que et admi­nis­tra­tif des sta­giai­res (pros­pec­tions, ins­crip­tions et convo­ca­tions, établissement des dos­siers, des conven­tions et des convo­ca­tions), établir le bilan de la for­ma­tion, etc.
- Encadrer les actions : accueillir les sta­giai­res, pré­sen­ter la for­ma­tion et les inter­ve­nants, par­ta­ger le pre­mier déjeu­ner avec les sta­giai­res, ouvrir et clô­tu­rer la ses­sion, conduire l’évaluation
- 
Effectuer et contrô­ler le suivi finan­cier, logis­ti­que et admi­nis­tra­tif de la struc­ture, avec notam­ment la fac­tu­ra­tion des pres­ta­tions et suivi des rému­né­ra­tions

2- Responsabilité de pro­jets
- Mettre en place et suivre dif­fé­ren­tes actions de pro­mo­tion du métier : réfé­ren­tiels métier, par­te­na­riat avec d’autres orga­nis­mes, VAE, etc.
- Travailler en col­la­bo­ra­tion avec la char­gée des publi­ca­tions pour les publi­ca­tions de la col­lec­tion « Les petits guides des archi­ves »

3- Fonctionnement géné­ral de l’asso­cia­tion
- Participer à la tenue du stan­dard télé­pho­ni­que/électronique, à l’ouver­ture et au trai­te­ment du cour­rier en cas d’absence du secré­ta­riat
- Contribuer à l’envoi des cour­riers en nombre et des publi­ca­tions
- Participer et aider aux mani­fes­ta­tions de l’AAF

Compétences requi­ses

Savoir :
- Bonne connais­sance de la chaîne archi­vis­ti­que
- Connaissance du réseau des archi­ves en France
- Intérêt pour les évolutions du métier d’archi­viste
- Notions d’
ingé­nie­rie péda­go­gi­que, de légis­la­tion de la for­ma­tion conti­nue

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques (trai­te­ment de texte, tableur, etc.) et connais­san­ces des outils Internet
- Pratique sou­hai­tée des médias sociaux
- Pratique du tra­vail en mode projet

Savoir-être :
- Qualités rela­tion­nel­les
- Rigueur, orga­ni­sa­tion, métho­do­lo­gie, ini­tia­ti­ves

Au-delà de ces com­pé­ten­ces, il est essen­tiel d’adhé­rer plei­ne­ment aux objec­tifs de l’AAF.

Conditions
Déplacements ponc­tuels
Pass navigo à 50%
Tickets res­tau­rant, chè­ques vacan­ces, mutuelle d’entre­prise
Convention col­lec­tive des orga­nis­mes de for­ma­tion, niveau E - tech­ni­cien hau­te­ment qua­li­fié

Recrutement
CDI avec une période d’essai de 2 mois, pro­lon­gea­ble 1 mois
Prise de fonc­tion sou­hai­tée à partir du 3 juillet 2013
Niveau : DESS ou Master en archi­ves, une expé­rience pro­fes­sion­nelle dans les sec­teurs de la for­ma­tion, de l’ensei­gne­ment, des res­sour­ces humai­nes serait appré­ciée
r
Salaire : selon le profil

CV et lettre de moti­va­tion à adres­ser avant ven­dredi 7 juin 2013 (12h)
à l’atten­tion de Monsieur le Président, Association des archi­vis­tes fran­çais
8 rue Jean-Marie-Jégo - 75013 PARIS
Copie à dele­ga­tion_gene­ra­le@ar­chi­vis­tes.org

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