La région Ile-de-France

RECRUTE : un archiviste (h/f)

jeudi 3 novembre 2011
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12 mil­lions d’habi­tants et 120 000 entre­pri­ses, l’Île-de-France est une terre d’excep­tion. Dotée d’un budget de 4,3 mil­liards d’euros, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 col­la­bo­ra­teurs : for­ma­tion, évolution, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges attrac­tifs, tous les ingré­dients d’une poli­ti­que RH en faveur de l’épanouissement per­son­nel et pro­fes­sion­nel

L’unité du patri­moine et des moyens géné­raux recher­che pour la sous-direc­tion des archi­ves, ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res :

Un archi­viste (H/F)
Assistant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Réf : LA 10428-11

Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res, vous par­ti­ci­pez aux trai­te­ments des fonds et assu­rez les tra­vaux cou­rants rela­tifs à la col­lecte, au trai­te­ment et à la conser­va­tion des docu­ments versés par les ser­vi­ces.

Vos mis­sions :

- Suivi des ver­se­ments d’archi­ves des ser­vi­ces régio­naux,
- Conseil auprès des ser­vi­ces ver­sants,
- Veille à l’appli­ca­tion des pro­cé­du­res,
- Vérification des bor­de­reaux de ver­se­ments,
- Sensibilisation et for­ma­tion du per­son­nel aux pro­cé­du­res d’archi­vage (y com­pris par­ti­ci­pa­tion aux petits déjeu­ners d’accueil des nou­veaux agents),
- Traitement des entrées des ver­se­ments (suivi admi­nis­tra­tif et mise à jour des outils infor­ma­ti­ques),
- Mise à jour annuelle des états des ver­se­ments sur le por­tail Intranet en coor­di­na­tion avec le 2ème assis­tant qua­li­fié de conser­va­tion,
- Mise en œuvre de tableaux de tri des docu­ments archi­vés,
- Tri et clas­se­ment des arrié­rés (clas­se­ment et rédac­tion d’inven­tai­res) en lien avec le ser­vice des archi­ves défi­ni­ti­ves, créa­tion d’ins­tru­ments de recher­che électronique),
- Accueil des lec­teurs et orien­ta­tion des recher­ches en salle de lec­ture,

Vous tra­vaillez quo­ti­dien­ne­ment avec le conser­va­teur en chef, le chef de ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res, ainsi que les agents de la sous-direc­tion. Vous êtes en contact fré­quent avec les agents ayant réa­lisé des ver­se­ments, et plus occa­sion­nel­le­ment avec la sec­tion des archi­vis­tes régio­naux de l’Association des Archivistes Français et le ser­vice inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France.

Ce poste est inté­gré dans le sys­tème mana­ge­ment de la qua­lité (SMQ).

Votre profil :

- Expérience dans le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes
- Maîtrise des pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des bases de don­nées (Arkhéia et Ex Libris)
- Ethique, Qualités rela­tion­nel­les
- Capacités à convain­cre et à négo­cier
- Sens de l’orga­ni­sa­tion et des prio­ri­tés
- Polyvalence et gout du tra­vail en équipe
- Permis B sou­haité
- Déplacements fré­quents au dépôt de la Manufacture à Saint-Denis et sur les dif­fé­rents sites du conseil régio­nal.

Retrouvez le des­crip­tif des pro­fils cor­res­pon­dants ainsi que l’ensem­ble des postes dis­po­ni­bles dans les dif­fé­rents ser­vi­ces de la Région sur le site : www.ile­de­france.fr/recrute

Si vous répon­dez à ce profil, nous vous remer­cions d’adres­ser votre can­di­da­ture en pré­ci­sant le numéro de réfé­rence du poste, à
l’unité per­son­nel et res­sour­ces humai­nes
Conseil régio­nal d’Ile de France,
35 bou­le­vard des Invalides
75007 PARIS
ou par cour­riel uprh.emploi@i­le­de­france.fr

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