La société WAILLY

RECRUTE : un-e Archiviste Records Manager (h/f)

jeudi 19 décembre 2013
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Pour accom­pa­gner son déve­lop­pe­ment, la société Wailly recher­che un(e) :
Archiviste Records Manager (h/f)
Poste à pour­voir en février 2014
CDI
Ile de La Réunion

Société :

La société Wailly, créée en 2009 par une archi­viste pro­fes­sion­nelle, s’est impo­sée très rapi­de­ment comme la pre­mière entre­prise réu­nion­naise spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que inno­vante en pro­po­sant à la fois des pres­ta­tions d’audit, de conseil, de trai­te­ment d’archi­ves et de for­ma­tion. Opérant à la Réunion et à Mayotte, Wailly connait une crois­sance à la fois forte et sereine lui per­met­tant de deve­nir l’acteur incontour­na­ble en archi­vis­ti­que sur son marché.

Missions :

Cadre d’inter­ven­tion : archi­viste inter­ve­nant régu­liè­re­ment chez les clients de Wailly.

L’archi­viste records mana­ger aura comme prin­ci­pa­les mis­sions :
- Traitement d’archi­ves ;
- Application et mise en place de pro­cé­du­res d’archi­vage ;
- Rédaction d’outils de ges­tion d’archi­ves (tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment, etc.) ;
- Audit de la pro­cé­dure d’archi­vage et des cir­cuits docu­men­tai­res ;
- Conseils en amé­lio­ra­tion de la ges­tion d’archi­ves.

Attention : le poste néces­site la capa­cité de pou­voir faire un peu de manu­ten­tion

Profil et com­pé­ten­ces

Issu d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que, le can­di­dat doit jus­ti­fier d’expé­rien­ces dans un poste simi­laire. Les com­pé­ten­ces et qua­li­tés indis­pen­sa­bles au succès des mis­sions sont :
- Capacité rédac­tion­nelle ;
- Connaissance du fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions et des entre­pri­ses ;
- Maîtrise des pro­cé­du­res et normes archi­vis­ti­ques ;
- Polyvalence et adap­ta­tion ;
- Pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Sens du contact ;
- Autonomie.
Une expé­rience en ges­tion de projet et en archi­vage électronique serait appré­ciée.

Outils maî­tri­sés

- Logiciels de bureau­ti­que (notam­ment Microsoft Excel et Word)
- Logiciels de ges­tion d’archi­ves
- Internet
- Textes de loi, ins­truc­tions régle­men­tai­res du SIAF
Le can­di­dat devra avoir une bonne maî­trise de l’outil infor­ma­ti­que.

Lieu de tra­vail

Le poste est basé à Saint-Paul (Île de la Réunion). Des dépla­ce­ments régu­liers sont à pré­voir sur toute l’île. Le permis B est indis­pen­sa­ble.

Les petits + du poste
- L’Ile de la Réunion offre un cadre de tra­vail et de vie excep­tion­nel.
- Être acteur d’une TPE en pleine expan­sion
- Diversité des types de chan­tiers et des tâches à réa­li­ser
- Convention col­lec­tive Syntec
- Titres res­tau­rant

Contacts
CV et lettre de moti­va­tion à envoyer à : Marion Germaneau, gérante de l’EURL WAILLY, contact@­wailly-conseil.fr .
Site inter­net www.wailly-conseil.fr

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