La société XDEMAT

RECRUTE : 2 archivistes (consultants en dématérialisation et Archivage Electronique) (h/f)

jeudi 7 mai 2015
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XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des archi­vis­tes pour répon­dre aux mieux aux besoins d’archi­vage et fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage légal à la ges­tion docu­men­taire glo­bale
XDEMAT pré­sent au comité SEDA dis­pose d’une conven­tion avec le SIAF pour donner des for­ma­tions sur le SEDA/AGAPE.
XDEMAT est Membre AAF et par­ti­cipe acti­ve­ment à la Commission Records Management (en pilote l’aspect for­ma­tion).

Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme : XDEMAT - 66 Avenue des Champs-Elysées - 75008 Paris

Localisation Paris : XDEMAT - 66 Avenue des Champs-Elysées - 75008 Paris
Localisation PACA, sur Aix En Provence : Les Jardins de la Duranne - 510 rue René Descartes Bât. D – 13857 AIX EN PROVENCE Cedex 3

Poste 1 pour Paris :
Modalités de la can­di­da­ture : lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum Vitae (per­sonne à contac­ter, cour­riel, date limite de la can­di­da­ture) : Marianne APTEL marianne.aptel@x­de­mat.fr
date limite : 15 juin 2015.
Poste 2 pour PACA- AIX :
Modalités de la can­di­da­ture : lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum Vitae (per­sonne à contac­ter, cour­riel, date limite de la can­di­da­ture) : Thibault RIBBA thi­bault.rib­ba@x­de­mat.fr
date limite : 15 juin 2015.

Lieu du poste 1 :
Paris et proxi­mité, avec inter­ven­tions pos­si­bles en tant que consul­tant sur tout le ter­ri­toire.
Lieu du poste 2 :
Régions SUD, avec inter­ven­tions pos­si­bles en tant que consul­tant sur tout le ter­ri­toire.

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : A partir du mois de sep­tem­bre 2015.

Conditions du poste :
- L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 4 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une dizaine de per­son­nes à l’hori­zon fin 2016.
- Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net n’est pas hié­rar­chi­que, les consul­tants étant res­pon­sa­bles de leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon sa taille. Néanmoins les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste.
- Les deux postes sont rat­ta­chés à une repré­sen­ta­tion régio­nale de XDEMAT.

Descriptif du poste :
- Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment.
- Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage.
- Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion.
- Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de pros­pec­tion et suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
- Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
- Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers des archi­ves ou équivalence.
- 2 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment).
- Connaissance des prin­ci­pes du Records Management.
- Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
- Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE.
- Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie.
- Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
- Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Type de recru­te­ment :
- CDI.

Rémunération et avan­ta­ges :
- 32 000€ brut sur 12 mois + prime sur objec­tif.
- Tickets Restaurant 8€ dont 4€ pris en charge par XDEMAT.

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