La ville d’Aulnay-sous-Bois

Fiche de poste

Direction : Archives et docu­men­ta­tion
Service : Archives muni­ci­pa­les
Intitulé de l’emploi : Archiviste

Positionnement hié­rar­chi­que :
N+2 : Directeur géné­ral adjoint Pôle res­sour­ces
N+1 : Directrice des ser­vi­ces Archives et Documentation
N : 2 archi­vis­tes, 3 aide-archi­vis­tes et un maga­si­nier

Finalité du poste :
L’archi­viste contri­bue à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves, sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de ser­vice.

Missions :
Missions prin­ci­pa­les
– Gestion du fonds moderne

• veiller à la bonne conservation du fonds ;
• reclasser et décrire le fonds au sein des séries réglementaires ;
• rédiger des instruments de recherche normalisés.

– Suivi du plan de reliure et de res­tau­ra­tion

• suivre les travaux de reliure et restauration (contacts avec les prestataires, demandes de devis…) ;
• préparer la demande de subvention auprès de la DRAC.

– Présidence de la salle de lec­ture

• veiller au respect du règlement de la salle de lecture ;
• orienter les chercheurs ;
• veiller à la communicabilité des documents consultés ;
• veiller à la bonne tenue des statistiques de la salle de lecture.

Missions ponc­tuel­les
– Valorisation des fonds du ser­vice

• participer aux recherches administratives et historiques ;
• participer aux actions culturelles et éducatives (journées européennes du patrimoine, ateliers pédagogiques…).

– Intérim des aides-archi­vis­tes

• salle de lecture : accueil et inscription des lecteurs, suivi des communications physiques (remise des articles aux lecteurs, réintégration des articles après -* communication, enregistrement des articles communiqués dans Avenio…).
• gestion des prêts de documents aux services producteurs (sortie et réintégration).

Compétences requi­ses
– Compétences tech­ni­ques :

• connaissance de la législation et de la réglementation relative aux archives publiques ;
• maîtrise des normes internationales de description archivistique ;
• connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ;
• connaissance du logiciel Avenio appréciée.

– Compétences rela­tion­nel­les :

• qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• sens du service public et de l’accueil ;
• autonomie et esprit d’initiative.

Expériences pro­fes­sion­nel­les
Dans un poste iden­ti­que : 1 année

Conditions d’accès
– Diplôme (s) :
tout diplôme d’ensei­gne­ment supé­rieur spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que
à défaut de diplôme spé­ci­fi­que, il sera demandé à l’agent de se former en archi­vis­ti­que
– Catégorie hié­rar­chi­ques (A, B ou C) : B
– Grade cible : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine

Conditions de tra­vail
– Durée heb­do­ma­daire du tra­vail : 35h
– Lieu et adresse de tra­vail : Hôtel de Ville, 93600 Aulnay-sous-Bois
– Conditions par­ti­cu­liè­res :
le ser­vice des archi­ves muni­ci­pa­les dis­pose de deux sites dis­tincts. L’un est situé à l’hôtel de ville, l’autre au centre tech­ni­que muni­ci­pal de la Croix Saint-Marc.

Les CV et let­tres de moti­va­tion sont à adres­ser :
Monsieur le Maire
Mairie
16 bld Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
ou par mail : drh-recru­te­ment@aul­nay-sous-bois.com